Quản lý và nhắc lịch làm việc cho GĐKD;
Tổ chức các buổi họp của Công ty do GĐKD chủ trì: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị
phục vụ họp, ghi biên bản họp. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ do GĐKD yêu cầu;
Trợ giúp GĐKD triển khai, kiểm soát và giám sát tiến độ thực hiện các các chính sách, chương trình, dự án của chuỗi SIBA FOOD;
Phân tích các dữ liệu từ hệ thống (doanh thu, hàng hủy, báo cáo STO, PO treo...) để xác định các vấn đề/xu hướng/dự báo để tham mưu cho GĐKD.
Truyền đạt thông tin từ Ban lãnh đạo Tập đoàn và Ban lãnh đạo Công ty tới các Phòng Ban; Ghi nhận các thông tin phản hồi để báo cáo Ban lãnh đạo;
Là đầu mối cập nhật các thay đổi về quy hoạch vùng/quy hoạch khu vực tới các bộ phận liên quan;
Thực hiện công tác trình ký: nhận văn bản/chứng từ từ các bộ phận; kiểm tra tính tuân thủ; trình
Giám Đốc phê duyệt; hoàn trả văn bản/chứng từ cho các bộ phận;
Quản lý và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ;
Hoàn thành việc lập và trình ký các bộ chứng từ thanh toán tiền điện, nước cho các điểm bán;
Tổng hợp hoàn thành việc chấm công, chấm thưởng cho nhân viên bộ phận kinh doanh;
Tổng hợp, trình duyệt mua công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao cho các điểm bán.
Thanh tra: Báo cáo cấp trên ngay khi phát hiện các hành vi vi phạm nội quy lao động, quy
trình quy định hoặc các hành vi khác có thể gây thiệt hại đến Công ty;
Quản lý tài sản: trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo không bị thất thoát, lãng phí, hỏng hóc do không quản lý tải sản tốt, tư vấn cảnh báo các trường hợp sử dụng lãng phí nguồn lực.
