Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ khách hàng: kiểm tra thông tin, xác nhận và cập nhật vào hệ thống.
Cập nhật tiến độ sản xuất và thời gian
giao hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng cam kết.
Quản lý hồ sơ khách hàng: lưu trữ, cập nhật thông tin liên tục và phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đối chiếu, kiểm tra công nợ.
Ghi nhận thông tin nhận hàng từ khách, phối hợp với bộ phận sản xuất và vận chuyển để sắp xếp giao hàng hợp lý.
Hỗ trợ điều phối lịch đặt hàng, giao hàng và theo dõi quá trình thực hiện.
Tiếp nhận, ghi nhận và phản hồi thông tin từ khách hàng, nhanh chóng báo cáo cấp quản lý nếu phát sinh vấn đề.
Theo dõi và đôn đốc công nợ khách hàng theo quy định.
Cập nhật các kích thước, thông số mới của sản phẩm vào bảng giá; hỗ trợ báo giá khi cần thiết.
Thời gian làm việc: 7h30 - 17h00 từ thứ 2- thứ 7 (nghỉ trưa 11h30 - 13h00 )
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí Sale Admin lĩnh vực bao bì, in ấn hoặc 2 năm ở các lĩnh vực khác
Nắm vững quy trình xử lý đơn hàng, hiểu rõ các bước từ đặt hàng đến giao hàng.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email); biết sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng là một lợi thế.
Cẩn thận, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.
Đào tạo nội bộ về kiến thức ngành bao bì, quy trình sản xuất, kỹ năng hỗ trợ kinh doanh.
Cơ hội phát triển lên
Kiểm soát viên, Trưởng nhóm nếu có năng lực.
Hỗ trợ các công cụ làm việc đầy đủ.