A: Hỗ trợ kinh doanh:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực, tài liệu bán hàng khi cần.
B. Quản lý đơn hàng:
Tiếp nhận đơn hàng từ
nhân viên kinh doanh.
Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin đơn hàng.
Phối hợp với các phòng ban (Mua hàng, Kho, Kế toán, Kỹ thuật...) để xử lý đơn hàng.
Theo dõi tình trạng
giao hàng và cập nhật cho khách hàng, nhân viên kinh doanh.
C.
Quản lý dữ liệu và báo cáo:
Cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống.
Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện KPI kinh doanh.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
D. Hỗ trợ công nợ:
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
Nhắc thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán thu hồi công nợ.
Cập nhật tình trạng công nợ cho nhân viên kinh doanh.
E. Công việc khác:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo quy định.
Hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, sự kiện bán hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Admin Kinh doanh hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị điện, kỹ thuật, xây dựng hoặc dự án.
Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Kỹ năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc hiệu quả.
Kỹ năng quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc khoa học.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Thu nhập: Thảo thuận theo năng lực.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.