Nhân Viên Sale Admin

A: Hỗ trợ kinh doanh:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực, tài liệu bán hàng khi cần.
B. Quản lý đơn hàng:
Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh.
Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin đơn hàng.
Phối hợp với các phòng ban (Mua hàng, Kho, Kế toán, Kỹ thuật...) để xử lý đơn hàng.
Theo dõi tình trạng giao hàng và cập nhật cho khách hàng, nhân viên kinh doanh.
C. Quản lý dữ liệu và báo cáo:
Cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống.
Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện KPI kinh doanh.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
D. Hỗ trợ công nợ:
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
Nhắc thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán thu hồi công nợ.
Cập nhật tình trạng công nợ cho nhân viên kinh doanh.
E. Công việc khác:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo quy định.
Hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, sự kiện bán hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.