Nhân Viên Sale Admin

Đơn hàng & chứng từ
Tiếp nhận đơn hàng đã được Phòng Kinh doanh xác nhận.
Kiểm tra thông tin đơn hàng: sản phẩm, số lượng, giá, thời gian giao và các yêu cầu ghi chú.
Lập bill bán hàng, phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan.
Nhập - xuất - tồn kho
Thực hiện nhập hàng, xuất hàng và cập nhật số liệu trên hệ thống/file quản lý.
Phối hợp với bộ phận Kho để chuẩn bị hàng theo đơn.
Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn.
Kiểm tra và báo cáo khi có chênh lệch số liệu.
Theo dõi hao hụt
Ghi nhận số liệu hao hụt trong quá trình cắt, sơ chế.
Cập nhật và đối chiếu số liệu hàng hóa sau sơ chế.
Tổng hợp số liệu phục vụ quản lý hàng hóa.
Hóa đơn & hồ sơ
Xuất hóa đơn điện tử theo đơn hàng.
Phối hợp với Kế toán kiểm tra thông tin hóa đơn.
Quản lý và lưu trữ bill, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên nhận, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Báo cáo & số liệu
Tổng hợp báo cáo doanh số bán hàng hằng ngày.
Cập nhật số liệu đơn hàng, doanh thu và tồn kho.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
Theo dõi công nợ
Cập nhật và đối chiếu công nợ khách hàng.
Phối hợp với Sales và Kế toán trong việc đối soát công nợ.
Theo dõi tình trạng thanh toán và cập nhật số liệu.
Hành chính nội bộ
Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân viên.
Tổng hợp dữ liệu chấm công.
Hỗ trợ một số công việc hành chính và vận hành nội bộ.