Nhân Viên Sales Admin - Hành Chính Tổng Hợp

Thường xuyên trao đổi với NVKD của Nhà máy để có giá mua mới nhất trong ngày và có thông tin sớm nhất trên thị trường. Lập bảng theo dõi biến động giá của các nhà máy làm cơ sở dữ liệu nghiên cứu thị trường, thông báo và phúc đáp khách hàng khi cần thiết.
Đảm nhận việc: Xây dựng PAKD, Soạn Báo giá - Hợp đồng với khách hàng và các chứng từ cần thiết khác để giao dịch với khách hàng.
Với các đơn hàng phát sinh: So sánh cước vận tải để ra quyết định gọi đơn vị vận tải, số xe vận tải của mỗi đơn vị, số ĐT lái xe, CCCD lái xe, theo dõi xe lấy hàng tại nhà máy...trực tiếp đi xử lý việc phát sinh tại NM, tại Ctr....
Lập Biên bản giao nhận hàng gửi cho nhân viên giao nhận tại công trình, theo dõi thí nghiệm thép, lấy hóa đơn và đề nghị trả tiền thí nghiệm.
Chịu trách nhiệm Hoàn thiện bộ Hồ sơ thanh toán theo Hợp đồng đối với các đơn hàng đã bàn giao cho khách hàng.
Lập bảng theo dõi công nợ khách hàng, sẵn sàng báo cáo khi có yêu cầu của cấp trên.
Kiểm tra đối chiếu, theo dõi hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào hợp pháp, đủ về số lượng, giá trị và thời gian (hoá đơn, chứng từ mua vào tuyệt đối không được sau ngày xuất bán ra cho khách hàng).
Kiểm tra tính pháp lý của các Báo giá; BGXN ĐH khi nhận được.
Thực hiện các công việc hành chính như:
Được tạm ứng thường xuyên và quản lý tiền tạm ứng theo YC của Phòng KT.
Đăng tin tuyển dụng, nhận hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, theo dõi nhân sự trong quá trình công tác, đề xuất các chế độ phù hợp của người LĐ với phòng HCNS công ty.
Soạn thảo; đọc kiểm tra và trình ký các công văn, giấy tờ của VPSG.
CPN và nhận CPN các công văn, giấy tờ của VPSG.
Theo dõi việc mua sắm các vật tư, vật dụng ở VP theo chuẩn kế toán về tài sản và kiểm kê tài sản VP hàng năm.
Lập File thống kê - theo dõi, quản lý các vật tư/thiết bị đã được trang bị trong tòa nhà văn phòng.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại VPSG theo chuẩn mực: Gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, sẵn sàng, dễ tìm dễ thấy.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên; hỗ trợ đồng nghiệp; sẵn sàng đi công tác xa.