Nhân Viên Sales Admin Kiêm Purchasing

Sales Admin
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc đặt đến khi hoàn tất.
Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số.
Chuẩn bị báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Theo dõi công nợ và phối hợp với Kế toán trong việc đối soát, thanh toán.
Tổng hợp số liệu bán hàng và lập báo cáo định kỳ cho quản lý.
Hỗ trợ team Sales trong việc chăm sóc khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với Kho, Kế toán, Vận hành và các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Purchasing
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận/cửa hàng và lập kế hoạch mua hàng.
Tìm kiếm, liên hệ và đánh giá nhà cung cấp phù hợp.
Thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.
Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa và phối hợp với Kho khi nhận hàng.
Theo dõi tồn kho và đề xuất mua hàng phù hợp, hạn chế tình trạng thiếu hoặc tồn dư.
Quản lý thông tin, báo giá và lịch sử giao dịch của nhà cung cấp.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến đổi trả, hàng lỗi, giao thiếu hoặc giao chậm.
Công việc khác
Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình Sales Admin & Purchasing.
Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.