Nhân Viên Sales Admin (Lĩnh Vực Cho Thuê Văn Phòng Leasing)

1. Quản lý dữ liệu bất động sản (Listing)
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu tòa nhà văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, đất khu công nghiệp: diện tích trống, giá thuê, phí dịch vụ, thông số kỹ thuật, hình ảnh, hồ sơ pháp lý.
Liên hệ định kỳ với chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà và khu công nghiệp để xác nhận tình trạng mặt bằng và chính sách thuê mới.
Chuẩn hóa thông tin (trần cao, tải trọng sàn, nguồn điện, PCCC, chứng chỉ xanh...) để đội ngũ tra cứu nhanh và chính xác.
2. Hỗ trợ đội ngũ tư vấn (Leasing Support)
Soạn đề xuất (proposal), bảng so sánh mặt bằng, báo giá và bài thuyết trình gửi khách hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Sắp xếp lịch khảo sát thực tế (site visit) giữa khách hàng, chủ đầu tư và chuyên viên tư vấn; chuẩn bị tài liệu, phương tiện di chuyển khi cần.
Theo dõi tiến độ từng giao dịch trên CRM/file theo dõi: nhu cầu khách, tòa đã gửi, phản hồi, bước tiếp theo.
Tiếp nhận và phân loại yêu cầu đến từ hotline, email, website; chuyển cho chuyên viên phụ trách.
Tiếp nhận, tư vấn và chốt khách thuê coworking/văn phòng trọn gói. Phối hợp đối tác coworking đặt lịch tham quan, giữ chỗ và chăm sóc gia hạn.
3. Hợp đồng & hồ sơ giao dịch
Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ: thư chào thuê (LOO/LOI), biên bản giữ chỗ, hợp đồng môi giới, xác nhận giao dịch.
Theo dõi ngày ký, ngày bàn giao, ngày hết hạn hợp đồng thuê của khách để nhắc gia hạn/tái tư vấn. Lập hồ sơ đề nghị thanh toán phí môi giới, theo dõi công nợ và phối hợp với kế toán.
4. Marketing & nội dung
Đăng tải, cập nhật tin cho thuê trên website [protected info] và các kênh bất động sản, mạng xã hội.
Hỗ trợ tổng hợp số liệu thị trường văn phòng & công nghiệp cho bài viết, bản tin, báo cáo. Quản lý kho hình ảnh, brochure, tài liệu dự án.
5. Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, lịch họp, đón tiếp khách đến làm việc.
Lập báo cáo tuần/tháng về hoạt động của bộ phận (số yêu cầu mới, số site visit, giao dịch thành công).
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.