* Xử lý đơn hàng:
- Tiếp nhận đơn hàng từ Kinh Doanh kiểm tra thông tin và làm thông báo đơn hàng gửi cho bộ phận tiếp nhận tại Nhà máy.
- Theo dõi quá trình xử lý đơn hàng tại nhà máy.
- Hỗ trợ việc Booking hoặc Shipping hàng cho khách.
- Lập lệnh
giao hàng phù hợp với hợp đồng mua bán.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo chủng loại, tiến độ.
- Theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến Hợp đồng, lệnh giao hàng đến khi khác hàng nhận được đầy đủ chứng từ và hàng hóa.
- Theo dõi công nợ và báo cáo lại bộ phận kinh doanh.
* Kiểm tra hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu:
- Chịu trách nhiệm rà soát hồ sơ kinh doanh/ xuất nhập khẩu, chứng từ của khách hàng với các đơn hàng trực tiếp phụ trách.
* Thực hiện các công tác báo cáo và các công việc khác được giao:
- Thực hiện tổng hợp, thống kê số liệu, theo dõi, quản lý và cập nhập thường xuyên các bảng biểu theo mẫu của công ty liên quan đến hoạt động XNK, thương mại; đơn hàng và lệnh giao hàng.
- Lưu trữ hồ sơ: Hợp đồng, Phương án kinh doanh, lệnh giao hàng, tờ trình liên quan... theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thường xuyên theo quy định của công ty và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, KDQT, Logistic, Kinh doanh...hoặc các ngành liên quan
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
-
Tiếng Anh tốt, ưu tiên tiếng Hoa
- Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel
- Giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, năng động, linh hoạt.
