Công việc Sale Admin:
1.1 Kho:
- Quản lý số liệu hàng hoá trong kho công ty/chi nhánh.
- Đề xuất hàng hoá từ Công ty phù hợp với kho và nhu cầu của khách hàng tại công ty/ chi nhánh
- Nhập hàng vào kho khi có lệnh điều chuyển từ công ty.
- Xuất hàng trong kho giao cho khách khi có đơn hàng
- Kiểm kê hàng hoá trong kho theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng hoặc khi có yêu cầu
- Thực hiện các báo cáo cuối ngày cuối tháng về kho bãi
1.2 Công nợ
- Lên đơn hàng ghi nhận công nợ
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, thúc thu công nợ
- Báo xuất hóa đơn những khách lấy hóa đơn
- Lên phiếu thu tiền mặt, đi ngân hàng, điều chuyển tiền về trung tâm
- Lên đề nghị duyệt chi các hoạt động tại chi nhánh, lên phiếu chi tiền (ở chi nhánh)
- Lên đề nghị duyệt chi các hoạt động tại chi nhánh, lên phiếu chi tiền
- Báo cáo công nợ cuối tháng gởi mail, bảng gốc ký về trung tâm (ở chi nhánh)
1.3 Đơn hàng
- Lên phần mềm tạo đơn hàng khi khách có yêu cầu
- Xuất phiếu đơn hàng cho
nhân viên kho lấy hàng giao cho khách
- Kiểm tra hàng hoá trước khi
giao hàng cho khách
1.4
Chăm sóc khách hàng và lấy đơn qua điện thoại
- Kiểm tra lịch sử khách hàng cũ có sẵn tương tác với khách hàng để chốt đơn.
- khi có đơn hàng của khách hàng mới, chăm sóc khác hàng đơn hàng bên cạnh đó tư vấn những mặt hàng bên mình đnag bán để khi khách có nhu cầu mình lấy thêm đơn.
1.5 Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày, tuần, tháng theo yêu cầu trưởng đơn vị và ban giám đốc.
1.6 các công việc liên Quan khác: theo yêu cầu Quản lý cấp trên/ BGĐ
1.7 Quản lý: Giám sát tình hình nhân sự tại chi nhánh về giờ giấc, tác phong, công việc đảm nhận.
1.8 Trình độ kiến thức: Am hiểu về các sản phẩm công ty, có khả năng đàm phán, chốt hợp đồng với khách hàng/ đối tác.
1.9 Đối Ngoại: Tiếp đoàn kiểm tra ban ngành liên quan.
* Quyền lợi
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật + tháng 13, du lịch hằng năm của Công ty.
- 12 ngày phép có hưởng lương.
- Chế độ thăm hỏi hiếu hỷ, sinh con, ốm đau.
- Được tham gia đầy đủ BHXH sau thời gian thử việc.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Có kinh nghiệm Sales Admin, Kế toán hoặc công việc liên quan ít nhất 01 năm.
- Sẵn sàng học hỏi nâng cao kiến thức và kinh nghiệm.
- Nhanh nhẹn, thân thiện, cởi mở.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có thể làm ngoài giờ, làm thêm Chủ nhật khi có yêu cầu.
- Training Đà Nẵng 1 tuần
