Điều phối đặt hàng, giao hàng: tổng hợp đơn đặt hàng, chuyển đơn đặt hàng cho các bộ phận liên quan, theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng, tờ trình duyệt và các giấy tờ liên quan nếu cần.
Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh.
Lập hợp đồng, check điều khoản hợp đồng, đàm phán điều khoản hợp đồng.
Lưu trữ số liệu: lưu trữ đầy đủ tất cả các số liệu có liên quan đến công tác kinh doanh: tệp khách hàng, hồ sơ/ hợp đồng, chứng từ hàng hóa, ...
Phối hợp quản lý và thu hồi công nợ: đối chiếu số liệu kinh doanh, tiêu thụ của từng sales/ khách hàng, liên kết với phòng kế toán để quản lý và thu hồi công nợ.
Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của
nhân viên kinh doanh.
Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Đảm bảo doanh số: Theo dõi doanh số của từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ.
Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý liên quan đến đơn hàng và hàng hoá qua điện thoại/ email, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho Trưởng phòng/
Giám đốc kinh doanh.
Làm việc với các khách hàng, đại lý & giải đáp các vấn đề có liên quan trong phạm vi trách nhiệm: bổ sung đầy đủ thông tin, lên đơn hàng cho khách hàng, giải quyết các vấn đề hóa đơn, bảo hành, hàng lỗi, ...
Thực hiện các giấy tờ (công văn, tờ trình xin phê duyệt các phần công việc phát sinh ngoài quy trình) liên quan đến các hoạt động phục vụ công việc kinh doanh.
Hỗ trợ làm báo giá, chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ thầu khi có yêu cầu.
Theo dõi, tổng hợp, chọn lọc thông tin báo đấu thầu (thông báo mời thầu, thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu) gửi cho các bộ phận liên quan.
Cập nhật số lượng, kết quả trúng thầu, số lượng đã bán.
Chuẩn hồ sơ báo giá, các công văn, giấy tờ; chuẩn bị HSDT.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ/ Quản lý.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên những chuyên ngành quản trị kinh doanh/ marketing/ thương mại.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng vật tư, thiết bị y tế.
Kỹ năng tin học văn phòng.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.
Có khả năng nhạy bén xử lý tình huống trong công việc một cách độc lập.
Có kỹ năng đàm phán, thương thảo; Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn.
Có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
Tiếng anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu.
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng và chuyên môn do Tập đoàn ALC tổ chức.
Có nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong nghề.
Mức lương: 12tr+Thưởng.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
