Mô tả công việc
Tiếp nhận hồ sơ hợp đồng từ bộ phận Kinh doanh sau khi khách hàng ký, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ theo từng mức thanh toán (đặt cọc, thanh toán một phần, thanh toán đủ).
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng, phụ lục và các giấy tờ liên quan, đảm bảo đúng quy định và chính sách bán hàng.
Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của khách hàng, phối hợp với Kế toán cập nhật số liệu và mức thuế theo quy định.
Kiểm tra, tổng hợp các khoản chiết khấu/ưu đãi, hỗ trợ trình ký và hoàn thiện các hồ sơ liên quan.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng và thông tin khách hàng khoa học (bản cứng & bản mềm), đảm bảo dễ dàng tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, CSKH...) để xử lý hồ sơ và các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.
Kiểm soát tiến độ nộp hồ sơ từ Sales (trong vòng 3 ngày sau khi khách thanh toán) và thực hiện bàn giao hồ sơ cho Kế toán đúng thời hạn (tối đa 7 ngày).
Thực hiện bàn giao hồ sơ cho khách hàng: xác nhận thông tin, theo dõi việc gửi/nhận và lập biên bản bàn giao đầy đủ.
Lập báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, thanh toán và hồ sơ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản Lý, Ban Lãnh Đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Tài chính, Kế Toán, Du lịch hoặc các ngành liên quan...Kinh nghiệm thành thạo thực chiến về lĩnh vực (Tối thiểu 1 năm trở lên).
Am hiểu về quy trình bán hàng, hợp đồng, kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ.
Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ, làm việc cẩn thận, chi tiết.
Thành thạo tin học văn phòng.
Giao tiếp tốt, khả năng phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
Tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương từ 10-12tr/tháng (Tùy năng lực và kinh nghiệm).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Có nhiều cơ hội thăng tiến với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn - lâu dài và ổn định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, 12 ngày phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định.
Các chế độ theo quy định của công ty: Du lịch hàng năm, tham gia hoạt động teambuilding, dã ngoại... và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
Có cơ hội trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ cao cấp của Công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội:B2-R6, Royal City R6, 72 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
Thông tin chung