Nhân Viên Sales Admin

Tiếp nhận hồ sơ hợp đồng từ bộ phận Kinh doanh sau khi khách hàng ký, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ theo từng mức thanh toán (đặt cọc, thanh toán một phần, thanh toán đủ).
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng, phụ lục và các giấy tờ liên quan, đảm bảo đúng quy định và chính sách bán hàng.
Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của khách hàng, phối hợp với Kế toán cập nhật số liệu và mức thuế theo quy định.
Kiểm tra, tổng hợp các khoản chiết khấu/ưu đãi, hỗ trợ trình ký và hoàn thiện các hồ sơ liên quan.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng và thông tin khách hàng khoa học (bản cứng & bản mềm), đảm bảo dễ dàng tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, CSKH...) để xử lý hồ sơ và các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.
Kiểm soát tiến độ nộp hồ sơ từ Sales (trong vòng 3 ngày sau khi khách thanh toán) và thực hiện bàn giao hồ sơ cho Kế toán đúng thời hạn (tối đa 7 ngày).
Thực hiện bàn giao hồ sơ cho khách hàng: xác nhận thông tin, theo dõi việc gửi/nhận và lập biên bản bàn giao đầy đủ.
Lập báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, thanh toán và hồ sơ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản Lý, Ban Lãnh Đạo.