Nhân viên Sourcing (vật tư)

Mô tả Công việc
I. Mục đích công việc:
- Cung ứng vật liệu cho dự án của Tập đoàn
- Cung ứng vật liệu với giá cả hợp lý và thấp nhất cho công trình
- Cung cấp vật tư với đơn giá và tiến độ đáp ứng tốt nhất cho dự án
II. Nhiệm vụ công việc:
- Tiếp nhận hồ sơ, xử lý thông tin vật liệu đầu vào từ Danh mục vật tư, BOQ từ các bộ phận liên quan cung cấp
- Nghiên cứu kỹ hồ sơ dự án chi tiết: bản vẽ 2D, phối cảnh, concept, specifications
- Xác định đúng yêu cầu vật liệu: theo specifications hay vật tư thay thế;
- Cần xác định lựa chọn vật tư phù hợp với budget dự án
- Xác định và đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư;
- Triển khai tìm kiếm vật tư với nhà cung cấp chiến lược.
- Công tác sourcing phải đáp ứng các yêu cầu: đúng concept thiết kế, thẩm mỹ, công năng, cấu tạo, đơn giá phù hợp, và đáp ứng tiến độ của dự án
- Đối với vật tư specifications: cần xác định nhà cung cấp trong nước hay nước ngoài, từ đó xác định chi phí công trình chính xác;
- Nguồn vật liệu: đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn CO, CQ , chứng chỉ xuất xưởng,... từ nhà cung cấp;
- Đảm bảo chất lượng nguồn vật tư cung ứng cho công trình;
- Chi phí, giá thành vật tư phải phù hợp với định mức đầu tư của dự án,
- Đối chiếu giá thành gốc. Kiểm soát tốt chi phí, đơn giá của nguồn vật tư.
III. Trách nhiệm công việc:
- Cần phát triển thêm các nhà cung cấp chiến lược mới, tránh rũi ro, phụ thuộc
- Phát triển và làm đa dạng nguồn vật tư cung ứng cho dự án;
- Tuân thủ thời gian, tiến độ thực hiện công việc của dự án
- Đảm bảo tính công khai, minh bạch, đem lại hiệu quả cao cho Tập đoàn
- Đảm bảo thời gian chuẩn bị mẫu vật liệu, bảng mẫu,...cần được kiểm soát tốt
- Báo cáo cho cấp trên về tình trạng vật tư, tiến độ cấp vật tư nhanh chóng, kịp thời
- Hoàn thành đúng tiến độ của từng hạng mục vật tư & toàn dự án
III. Quyền hạn công việc:
- Làm việc trực tiếp với Phó phòng Sourcing và các phòng ban phạm vi Tập Đoàn tuân thủ vận hành các chính sách quản lý cung ứng vật tư
- Kiến nghị lên Phó phòng Sourcing danh sách vật tư và nhà cung cấp vật tư theo thẩm quyền phê duyệt;
- Làm việc trực tiếp với các tổ chức liên quan, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước theo ủy quyền hoặc thẩm quyền phê duyệt;
*** Công ty có hỗ trợ xe đưa đón khi làm việc tại Văn phòng ở Khu Công nghệ cao Quận 9 (theo 1 số điểm đón cố định của Công ty)