Nhân Viên Support Sales (Sales Admin)

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
0,5 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 02/09/2026 (Còn 3 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Mục tiêu chính: Đảm bảo toàn bộ hoạt động hỗ trợ sales (báo giá, chứng từ, công nợ, phối hợp vận hành) diễn ra nhanh - chính xác - đúng deadline, giúp sales tập trung chốt khách hàng.
Hỗ trợ báo giá & khách hàng
Chuẩn bị và gửi báo giá theo yêu cầu từ Sales Theo dõi timeline báo giá và nhắc Sales follow up Cập nhật bảng giá (air/sea/trucking...)
Xử lý chứng từ & billing
Làm Debit note / Credit note đúng deadline (7-10 ngày) Lập bảng kê chi phí
Phối hợp kế toán phát hành hóa đơn qua phần mềm
Kiểm tra tính chính xác giữa: Báo giá - Chi phí thực tế - Hóa đơn với phần mềm nội bộ
Theo dõi công nợ khách hàng
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách Đối chiếu công nợ
Nhắc thanh toán theo timeline
Báo cáo Sales/Manager các trường hợp chậm thanh toán
Phối hợp vận hành (Ops)
Gửi mail điều xe vận tải
Theo dõi lô hàng theo phần mềm nội bộ / tiến độ shipment Là cầu nối giữa: Sales ↔ Customer service ↔ Khách hàng Đảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị miss

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Học vấn & kinh nghiệm
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành đại học logistics / xuất nhập khẩu/ Kinh tế
Có tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí: Admin Sales
Chứng từ logistics Operation / Pricing
Ưu tiên:
Đã từng làm tại forwarder / công ty vận tải nội địa Có kinh nghiệm xử lý Debit - Invoice - Công nợ
Kiến thức
Hiểu cơ bản về:
Quy trình vận chuyển Air / Sea / Trucking Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP...)
Các loại charge trong logistics: Freight, Local charge, Surcharge
Kỹ năng công việc
Cẩn thận - chi tiết cao
Quản lý deadline, làm nhiều việc cùng lúc Excel: Làm bảng kê, đối chiếu
Giao tiếp nội bộ: Sales - Ops - Kế toán
Ngoại ngữ
Tiếng Anh cơ bản - khá: Đọc hiểu email, chứng từ; viết email đơn giản
Tính cách & thái độ
Trung thực
Chủ động: không chờ giao việc Có trách nhiệm với deadline
Chịu áp lực tốt (đặc biệt cuối tháng) Không ngại việc lặp lại (debit, bảng kê...)
Quyền lợi
Thu nhập thương lượng
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chính sách của người lao động theo quy định Nghỉ phép 12 ngày/ năm
Teambuilding: 1 năm / lần. Tham dự các khóa đào tạo nội bộ
Tham dự đào tạo phát triển sự nghiệp về kỹ năng mềm, định hướng ở bên ngoài: tối thiểu 1 lần/ năm

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

  • 196 Hoàng Diệu, Phường 8, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Vận Tải Và Tiếp Vận Toàn Cầu

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Phòng 16 tầng 3, toà nhà Thành Đạt, số 3 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Lĩnh vực: Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Giáo Vụ
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ KID LEADER HUB
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ KID LEADER HUB
Từ 8 - 15tr
Nhân Viên Sale Admin Đi Làm Ngay Quận 12
VIETPACKING - CÔNG TY TNHH VIỆT VẠN NHẤT
Hồ Chí Minh
VIETPACKING - CÔNG TY TNHH VIỆT VẠN NHẤT
7 - 10 triệu VNĐ
Tuyển Sale Admin
CÔNG TY TNHH LIFESPORT GROUP
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH LIFESPORT GROUP
10.000.000-12.000.000 VND
Technical Service Executive (POLYMER)
Công ty TNHH SXTM CN Nhựa Á Châu
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH SXTM CN Nhựa Á Châu
Thỏa thuận
Trợ Lý Kinh Doanh - Có Tiếng Anh Tại Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện Alleviare Life Sciences Limited tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện Alleviare Life Sciences Limited tại Hà Nội
9 - 12 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.