Nhân Viên Tài Chính Và Hành Chính

Hồ Chí Minh
16 - 22 triệu
4 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 01/12/2026 (Còn 34 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

1. Cash Flow and Financing Management
Prepare and monitor cash balances, payment plans, short-term cash flow forecasts and funding requirements. Manage loans and financing schedules, including drawdowns, principal repayments, interest, fees and balance reconciliations with lenders. Coordinate banking documentation, payments and financing-related information.
2. Financial Analysis, Management Reporting and Financial Control
Prepare consolidated financial summaries and analyse cash flow and operating expenses for management. Monitor costs by asset or contract, identify discrepancies, assess financial information and recommend improvements. Support financial spreadsheets, pricing models, budgets and forecasts, and provide information for management decisions. Help improve reporting quality, internal controls and reconciliation procedures.
3. Audit, Accounting and Stakeholder Coordination
Coordinate with the accounting team, external auditors, banks and internal departments to ensure accurate financial records and data for monthly reporting, audits and tax reviews. Check the completeness, accuracy and consistency of financial information, contracts and related supporting documents.
4. Accounts Receivable, Accounts Payable and Financial Operations
Review invoices and payment requests; monitor accounts receivable, accounts payable, deposits, advances and advance settlements. Proactively follow up on overdue balances, resolve payment discrepancies and reconcile accounts to ensure timely resolution.
5. Asset Documentation and Finance Administration
- Create, update and maintain company fleet and asset records, including purchase, ownership, insurance, vehicle registration and other related documentation.
- Draft, revise, update and manage agreements, contracts, templates, official correspondence and other administrative or management documents as required.
- Assist with collecting and reviewing legal documents and partner/supplier information (KYC); organise records systematically and perform administrative tasks related to financial operations.
--------------------------------------
1. Quản lý Dòng tiền và Nguồn vốn
Lập và theo dõi số dư tiền, kế hoạch thanh toán, dự báo dòng tiền ngắn hạn và nhu cầu nguồn vốn. Quản lý các khoản vay và lịch trình tài trợ vốn, bao gồm giải ngân, trả nợ gốc, lãi vay, phí và đối chiếu số dư với bên cho vay. Phối hợp thực hiện hồ sơ ngân hàng, thanh toán và các thông tin liên quan đến nguồn vốn.
2. Phân tích Tài chính, Báo cáo Quản trị và Kiểm soát Tài chính
Chuẩn bị các báo cáo tổng hợp tài chính, phân tích dòng tiền và chi phí hoạt động cho Ban Lãnh đạo. Theo dõi chi phí theo từng tài sản hoặc hợp đồng, phát hiện sai lệch, đánh giá thông tin tài chính và đề xuất giải pháp cải thiện. Hỗ trợ xây dựng các bảng tính tài chính, mô hình tính giá, ngân sách, dự báo và cung cấp thông tin phục vụ quyết định quản lý. Tham gia nâng cao chất lượng báo cáo, kiểm soát nội bộ và quy trình đối chiếu số liệu.
3. Kiểm toán, Kế toán và Phối hợp Các Bên Liên quan
Phối hợp với bộ phận kế toán, kiểm toán độc lập, ngân hàng và các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo hồ sơ, số liệu tài chính chính xác phục vụ báo cáo hàng tháng, kiểm toán và rà soát thuế. Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của thông tin tài chính, hợp đồng và chứng từ liên quan.
4. Công nợ Phải thu, Phải trả và Nghiệp vụ Tài chính
Kiểm tra hóa đơn và đề nghị thanh toán; theo dõi công nợ phải thu, phải trả, các khoản đặt cọc, tạm ứng và hoàn ứng. Chủ động theo dõi công nợ quá hạn, xử lý các chênh lệch thanh toán và đối chiếu số liệu, đảm bảo các vấn đề được giải quyết kịp thời.
5. Quản lý Hồ sơ Tài sản và Hành chính Tài chính
- Tạo lập, cập nhật và quản lý hồ sơ đội xe và tài sản của công ty, bao gồm hồ sơ mua sắm, sở hữu, bảo hiểm, đăng ký xe và các tài liệu liên quan.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, cập nhật và quản lý các thỏa thuận, hợp đồng, biểu mẫu, công văn và các tài liệu hành chính hoặc quản trị khác theo yêu cầu.
- Hỗ trợ thu thập, kiểm tra hồ sơ pháp lý và thông tin đối tác/nhà cung cấp (KYC); tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học và thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động tài chính.

Yêu cầu

Candidate Requirements:
Education and Professional Qualifications
- Bachelor's degree in Corporate Finance, Accounting, Auditing, Banking, Finance or a related field.
- A master's degree in Finance, Accounting, Business Administration or a related discipline is a significant advantage.
- Strong preference for candidates holding professional qualifications such as CPA, ACCA, CFA, Chartered Accountant (CA) or equivalent, including candidates currently studying towards these qualifications.
- Candidates with experience at independent audit firms are particularly preferred. Applicants with practical experience in corporate finance, cash flow and financing management are also welcome.
Experience and Technical Skills
- At least 4 years of relevant experience, ideally 5-7 years. Preference will be given to candidates who can work independently, proactively manage financial activities, analyse complex information and solve problems without constant supervision. We value the quality and relevance of practical experience more than the number of years alone. Candidates with more extensive experience are also encouraged to apply.
- Sound knowledge of financial statements, cash flow management, accounting principles, financial analysis and internal controls.
- Proficiency in Excel, especially formulas, financial spreadsheets, reconciliations and reporting. Experience in financial modelling, forecasting and analytical reporting is a significant advantage.
- Ability to independently analyse financial information, identify discrepancies and proactively propose practical solutions.
- Experience working and coordinating with banks, auditors, accountants and external partners is preferred.
English Proficiency and Personal Competencies
- Strong English proficiency across all four skills, particularly professional communication and writing, with the ability to draft documents and reports and discuss financial matters with management and international partners.
- Strong ability to work independently, with self-discipline, initiative and full accountability for assigned responsibilities without constant supervision.
- Logical analytical thinking, strong problem-solving skills, sound judgement and a proactive approach to finding solutions rather than merely reporting difficulties.
- Energetic, flexible and adaptable, with the ability to perform effectively in a fast-paced environment involving multiple tasks and frequently changing priorities.
- Strong organisational and time-management skills, attention to detail, integrity and a high sense of responsibility.
- Confident communication, effective cross-functional coordination and the ability to follow through until tasks are completed.
- A willingness to learn, develop professional expertise and continuously improve work processes.
----------------------------------------
Trình độ Học vấn và Chứng chỉ Chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính Doanh nghiệp, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Ứng viên có bằng thạc sĩ chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế lớn.
- Ưu tiên cao ứng viên có các chứng chỉ chuyên môn như CPA, ACCA, CFA, Chartered Accountant (CA) hoặc chứng chỉ tương đương, bao gồm cả những ứng viên đang trong quá trình học và hoàn thành các chứng chỉ này.
- Đặc biệt ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty kiểm toán độc lập. Đồng thời hoan nghênh ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, quản lý dòng tiền và nguồn vốn.
Kinh nghiệm và Kỹ năng Chuyên môn
- Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm liên quan, lý tưởng từ 5-7 năm. Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc độc lập, chủ động quản lý các nghiệp vụ tài chính, phân tích thông tin phức tạp và giải quyết vấn đề mà không cần giám sát thường xuyên. Công ty đánh giá cao chất lượng và tính phù hợp của kinh nghiệm thực tế hơn số năm làm việc đơn thuần. Các ứng viên có nhiều năm kinh nghiệm hơn vẫn được khuyến khích ứng tuyển.
- Có kiến thức vững về báo cáo tài chính, quản lý dòng tiền, nguyên tắc kế toán, phân tích tài chính và kiểm soát nội bộ.
- Thành thạo Excel, đặc biệt trong việc sử dụng công thức, xây dựng bảng tính tài chính, đối chiếu số liệu và lập báo cáo. Có kinh nghiệm xây dựng mô hình tài chính, dự báo và báo cáo phân tích là một lợi thế lớn.
- Có khả năng tự phân tích thông tin tài chính, phát hiện các sai lệch và chủ động đưa ra giải pháp thực tế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc và phối hợp với ngân hàng, kiểm toán, kế toán và các đối tác bên ngoài.
Tiếng Anh và Năng lực Cá nhân
- Yêu cầu tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng, đặc biệt là giao tiếp và viết chuyên nghiệp, có khả năng soạn thảo tài liệu, báo cáo và trao đổi các vấn đề tài chính với Ban Lãnh đạo và đối tác quốc tế.
- Có khả năng làm việc độc lập cao, tự giác, chủ động và chịu trách nhiệm đến cùng đối với công việc được giao mà không cần giám sát thường xuyên.
- Tư duy phân tích logic, khả năng giải quyết vấn đề tốt, nhạy bén và luôn chủ động tìm kiếm giải pháp thay vì chỉ báo cáo khó khăn.
- Năng động, linh hoạt, thích ứng nhanh và có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường có nhịp độ nhanh, nhiều nhiệm vụ và thường xuyên thay đổi ưu tiên.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Giao tiếp tự tin, phối hợp hiệu quả với các phòng ban, có khả năng theo sát và xử lý công việc đến khi hoàn thành.
- Có tinh thần học hỏi, mong muốn nâng cao năng lực chuyên môn và liên tục cải tiến quy trình làm việc.

Quyền lợi

Compensation and Career Development
Gross salary: VND 16-22 million/month, determined based on the candidate's overall education, professional qualifications, practical experience, financial expertise, English proficiency and ability to work independently.
The upper end of the salary range is reserved for candidates who demonstrate outstanding financial capabilities, strong technical skills and the ability to independently handle complex responsibilities. Meeting the minimum years of experience does not automatically qualify a candidate for the highest salary.
Attractive additional bonuses based on company business performance, subject to the prevailing company bonus policy.
Salary adjustments may be considered based on performance, achievements and level of responsibility. Full statutory insurance and leave entitlements are provided in accordance with the law.
------------------------------------------
Thu Nhập và Cơ Hội Phát Triển
Mức lương Gross: 16-22 triệu VNĐ/tháng, được xác định dựa trên tổng thể trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, năng lực tài chính, trình độ tiếng Anh và khả năng làm việc độc lập của ứng viên.
Mức lương ở nhóm cao của khung tuyển dụng sẽ dành cho những ứng viên thể hiện năng lực tài chính nổi bật, kỹ năng chuyên môn tốt và khả năng độc lập đảm nhận các trách nhiệm phức tạp. Việc đáp ứng số năm kinh nghiệm tối thiểu không đồng nghĩa với việc tự động được áp dụng mức lương cao nhất.
Chính sách thưởng bổ sung hấp dẫn theo hiệu quả kinh doanh của công ty, áp dụng theo chính sách thưởng hiện hành.
Được xem xét điều chỉnh lương theo hiệu quả công việc, thành tích và mức độ đảm nhận trách nhiệm; hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm và nghỉ phép theo quy định pháp luật.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)

Thông tin chung

  • Thu nhập: 16 - 22 triệu

Nơi làm việc

  • Hồ Chí Minh: 176/1 Nguyễn Văn Thương, Phường Bình Thạnh (Phường Bình Thạnh thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Panthera
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đắk Lắk, Khánh Hòa, Tiền Giang, Khác
Thỏa thuận
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, An Giang, Ninh Bình, Thừa Thiên Huế, Tiền Giang, Khác
Thỏa thuận

CÔNG TY CỔ PHẦN SHELEV VIỆT NAM

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 176/1 Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Bình Thạnh, TP.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
CVC/CVCC Bán hàng qua điện thoại Telesales - Hà Nội/Hồ Chí Minh - ID5159
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Thỏa Thuận
CVC/CVCC Tư vấn tài chính cá nhân Tín chấp - Hà Nội/Hồ Chí Minh - ID5156
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Thỏa Thuận
BUSINESS FINANCE CONTROLLER
Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn
Thương lượng
Chuyên Viên Tư Vấn Tài Chính - Tín Dụng - Shinhan Bank &
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
10 - 40 triệu VNĐ
TUYỂN CHUYÊN VIÊN TÀI CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC SÀI GÒN THƯƠNG TÍN (TTC Land)
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC SÀI GÒN THƯƠNG TÍN (TTC Land)
18-25 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.