Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo công tác thanh toán chi phí vận tải, chấm công - tính phụ cấp cho đội ngũ lái xe và tính toán doanh thu khách hàng được thực hiện chính xác, kịp thời và minh bạch.
- Kiểm soát hiệu quả các khoản chi phí vận hành, đối soát doanh thu theo từng chuyến xe, từng khách hàng nhằm cung cấp dữ liệu tài chính đáng tin cậy, hỗ trợ việc quản lý chi phí, tối ưu hiệu quả hoạt động vận tải và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Ứng tiền, tem cho lái xe.
Nhiệm vụ chính
A. Thanh toán chi phí vận tải cho lái xe đường dài:
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ vận tải: lệnh điều xe, chứng từ
giao hàng, hóa đơn, phiếu thu phí cầu đường, bến bãi, nhiên liệu và các chi phí phát sinh.
Thực hiện thanh toán cước vận tải, chi phí công tác và các khoản hỗ trợ cho lái xe theo đúng quy định của công ty
Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình duyệt
Theo dõi công nợ và thanh toán cho lái xe, đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.
B. Chấm công và tính phụ cấp cho lái xe:
Tổng hợp dữ liệu chấm công, số chuyến vận chuyển, số ngày công tác thực tế của lái xe.
Tính toán các khoản phụ cấp theo quy định như: phụ cấp công tác, phụ cấp ngày lễ- chủ nhật, phụ cấp năng suất, phụ cấp bảo dưỡng
Đối chiếu dữ liệu với bộ phận điều hành và nhân sự nhằm đảm bảo tính chính xác.
Lập bảng chấm công, bảng kê phụ cấp và các khoản thưởng liên quan đến hoạt động vận tải.
C. Tính doanh thu và đối soát khách hàng
Tổng hợp dữ liệu vận chuyển để tính doanh thu theo từng khách hàng, tuyến đường hoặc hợp đồng.
Kiểm tra và đối chiếu sản lượng vận chuyển với chứng từ
giao nhận hàng hóa
Lập bảng kê cước vận tải, hóa đơn và hồ sơ thanh toán gửi khách hàng
Thực hiện các báo cáo doanh thu định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý
D. Báo cáo và công việc khác
Lập báo cáo chi phí vận tải, doanh thu vận tải, công nợ và hiệu quả hoạt động theo tuần/tháng.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán đầy đủ, khoa học.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý
E. Phối hợp vận hành
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo luồng dữ liệu chính xác.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan đến chuyên ngành kế toán, kinh tế.
- Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm ở công việc tương đương
- Kỹ năng:
Thành thạo Microsoft Excel
Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và phân tích dữ liệu tốt.
Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều phòng ban.
Độ tuổi: Nam/ Nữ từ 23 đến 40 tuổi.
