Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu thuốc (hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, thương mại...) theo quy định đấu thầu của Bộ Y tế, BHYT, bệnh viện, Sở Y tế.
Nắm vững quy trình, thủ tục đấu thầu thuốc tại các bệnh viện, trung tâm y tế, cơ sở khám chữa bệnh.
Theo dõi, cập nhật thông tin về kế hoạch đấu thầu, thông báo mời thầu, kết quả thầu của các đơn vị.
Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, pháp chế, kế toán, kho vận...) để thu thập hồ sơ pháp lý, chứng từ liên quan.
Quản lý, lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ thầu và các giấy tờ pháp lý của sản phẩm.
Tham gia quá trình mở thầu, thương thảo, giải trình hồ sơ (nếu có).
Làm việc trực tiếp với khoa dược, tổ thầu liên quan đến danh mục sản phẩm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ, hợp đồng, báo giá, bảng giá, danh sách khách hàng/đối tác phụ trách.
Báo cáo tình hình thực hiện thầu, doanh số, nhu cầu khách hàng định kỳ theo tháng/quý/năm.