1. Theo dõi chi phí phải trả của phòng XNK
Tập hợp chi phí phát sinh theo từng lô hàng/chuyến hàng/mã chuyến nội bộ.
Cập nhật và theo dõi các khoản chi phí phải trả cho đối tác, nhà cung cấp, đại lý, hãng vận chuyển.
Kiểm tra, đối chiếu chi phí thực tế với báo giá, bảng giá hoặc thỏa thuận đã được duyệt.
Theo dõi các nhóm chi phí như: cước vận chuyển, phí thông quan, phí hải quan, phí handling, phí local charge, phí phát sinh, phí lưu kho/lưu bãi nếu có.
Ghi nhận đầy đủ thông tin: mã lô hàng, tuyến vận chuyển, đối tác, loại chi phí, số tiền, thời hạn thanh toán, tình trạng thanh toán.
Phối hợp với phòng XNK để xác nhận tính hợp lệ của các khoản chi phí phát sinh.
Phối hợp với kế toán để đối chiếu công nợ, hồ sơ thanh toán và tình trạng thanh toán cho đối tác.
Cập nhật tình trạng chi phí đã ghi nhận, đã đối chiếu, đã đề nghị thanh toán, đã thanh toán.
2. Kiểm tra chứng từ và dữ liệu liên quan
Kiểm tra các chứng từ chi phí: báo giá, debit note, invoice, bảng kê chi phí, chứng từ thông quan, chứng từ vận chuyển.
Đối chiếu thông tin chi phí với hồ sơ lô hàng: số kiện, trọng lượng, tuyến đi, mã vận đơn, mã chuyến, đối tác xử lý.
Phát hiện và báo cáo các trường hợp sai lệch chi phí, thiếu chứng từ, chi phí chưa rõ căn cứ hoặc vượt mức đã thỏa thuận.
Lưu trữ dữ liệu chi phí và chứng từ liên quan theo đúng quy định nội bộ.
3. Tổng hợp báo cáo chi phí
Lập báo cáo chi phí phải trả theo ngày/tuần/tháng hoặc theo yêu cầu của quản lý.
Tổng hợp chi phí theo từng lô hàng, từng tuyến, từng đối tác hoặc từng nhóm dịch vụ.
Theo dõi công nợ phải trả của các nhà cung cấp/đối tác liên quan đến hoạt động XNK.
Cung cấp số liệu
phục vụ phân tích chi phí, kiểm soát lợi nhuận và đánh giá hiệu quả từng tuyến vận chuyển.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Được đào tạo thêm về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chi phí logistics và quy trình kiểm soát công nợ đối tác.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực logistics quốc tế.
Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.
Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 2 năm ở vị trí liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, chứng từ, điều phối, kế toán nội bộ hoặc theo dõi chi phí.
Biết đọc hiểu chứng từ logistics cơ bản: Invoice, Packing List, AWB/BL, Debit Note, bảng kê chi phí.
Thành thạo Excel/Google Sheet; biết sử dụng hàm cơ bản để tổng hợp và đối chiếu số liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu.
Có khả năng phối hợp tốt với phòng XNK, kế toán, CSKH/Sale và đối tác.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty logistics, forwarder, chuyển phát quốc tế hoặc thương mại xuất nhập khẩu.
