1. Lập phiếu Nhập kho dựa trên thông tin KH cung cấp qua Zalo hoặc email: Tên hàng hàng hóa, quy cách, số lượng, số xe nhập, lấy vị trí cho hàng nhập (từ vị trí tầng 1-3 để được tối đa 900kg, từ tầng 4-6 để được tối đa 800kg), phân bổ số lượng phù hợp cho từng kho, pallet /vị trí ưu tiên lấy vị trí kèm mặt trong và ngoài, in vị trí, in labal + lệnh của KH gửi cho nhập kho.
2. Nhập kho xong Tk dựa trên những thông tin Kiểm Đếm xác nhận thực tế số lượng nhập kho, date, vị trí, cửa, giờ bắt đầu và kết thúc nhập, ghi chú hàng hàng mẫu, kd để hoàn thành phiếu NK gửi khách hàng.
3. Lập phiếu Xuất kho dựa trên thông tin khách hàng cung cấp qua Zalo hoặc Email: Tên hàng hàng hóa, quy cách, số lượng, số xe xuất, chú ý các yêu cầu của khách hàng như (giữ xe, ghi ký, chụp phiếu xuất kho, quay video, chụp hình ...); lấy vị trí hàng xuất theo đúng mã hàng, đúng số lượng, đúng date (date thấp nhất), hoặc date theo lệnh, ưu tiên lấy hàng có vị trí lẻ, mặt ngoài lấy trước.
4. Xuất kho xong Tk dựa trên những thông tin Kiểm Đếm xác nhận thực tế số lượng xuất kho, date, vị trí, thời gian xuất, cửa xuất, ghi chú hàng hàng mẫu, kiểm dịch để hoàn thành phiếu XK.
5. Lập báo cáo:
• Lập và gửi các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập - xuất hàng theo ngày/tuần/tháng cho cấp trên.
• Đưa ra cảnh báo khi số lượng hàng hóa đạt mức tối thiểu hoặc vượt mức tồn kho cho phép.
Quản lý chứng từ, hồ sơ:
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ liên quan đến hàng hóa (phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản kiểm kê, hóa đơn...).
• Phối hợp với bộ phận kế toán để lưu trữ và đảm bảo chứng từ đầy đủ và chính xác.
6. Ghi nhận tình trạng hàng hóa khi nhập kho/lưu trữ/xuất kho (đặc biệt đối với hàng đông lạnh, cần kiểm tra điều kiện bảo quản,...). Phối hợp với
Quản lý Kho lạnh và bộ phận kỹ thuật khi phát hiện hàng hư hỏng, sai lệch hàng hóa,....
7. Nhập liệu và theo dõi số liệu qua phần mềm
Quản lý Kho nội bộ. Đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời và chính xác.
8. Tham gia cùng với Tổ kiểm kê, kiểm soát hàng hóa tại Kho, định kỳ hoặc/và đột xuất
9. Tham gia các buổi đào tạo nội bộ về quy trình kho lạnh, an toàn lao động, PCCC,...
10. Lập các báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng hoặc/và đột xuất khi có yêu cầu
11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc/và Ban
Giám đốc Công ty.
-Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: máy vi tính, văn phòng phẩm, các trang thiết bị phương tiện bảo hộ lao động,...
-Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
