1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ VTTB tại kho công trường; thực hiện đầy đủ nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho theo đúng quy trình, quy định của công ty; phối hợp chặt chẽ với Phòng Vật tư và Ban Dự án nhằm đảm bảo vật tư được bảo quản tốt, xuất - nhập đúng đối tượng, đúng quy trình và phục vụ tiến độ thi công hiệu quả.
3. Nhiệm vụ chính
A. Công tác nhập kho
• Tiếp nhận vật tư, thiết bị do Tổ Vật tư điều phối Nhà cung cấp chuyển đến công trường.
• Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, tình trạng hàng hóa theo đúng chứng từ (phiếu giao hàng, đơn hàng, ...).
• Lập biên bản nhập kho, cập nhật vào sổ sách/kho vào hệ thống lưu trữ dữ liệu.
• Báo cáo kịp thời cho Tổ Vật tư và Ban Dự án nếu phát hiện thiếu, hư hỏng hoặc không đúng chủng loại.
• Trả hàng lại cho Nhà cung cấp (nếu có).
B.
Quản lý kho• Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho công trường hợp lý, khoa học, gọn gàng, đảm bảo an toàn, dễ truy xuất, dễ lấy giao nhận khi có yêu cầu.
• Thường xuyên kiểm tra tình trạng vật tư để kịp thời phát hiện và báo cáo rủi ro hư hỏng, hao hụt.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu nhập - xuất - tồn trên sổ sách/ hệ thống lưu trữ theo quy định.
• Đảm bảo quy định về an toàn
phòng cháy chữa cháy, vệ sinh kho bãi.
C. Công tác xuất kho
• Tiếp nhận đề xuất cấp vật tư từ các Nhà thầu phụ sau khi đã được Ban Dự án kiểm tra và phê duyệt.
• Xuất vật tư theo đúng đề xuất được phê duyệt, ghi rõ thông tin nhà thầu, hạng mục thi công, khối lượng, chủng loại.
• Lập phiếu xuất kho, lưu trữ chứng từ đầy đủ, rõ ràng, gửi báo cáo cho Tổ Vật tư và Ban Dự án.
D. Kiểm kê
• Có trách nhiệm kiểm tra/ kiểm kê hàng hóa tại kho thực tế định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổ vật tư.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan phục vụ công tác kiểm tra, kiểm kê nội bộ.
Trình độ & kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Kế toán,
Quản lý vật tư, Xây dựng hoặc các ngành có liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm thủ kho tại công trường xây dựng.
Kiến thức & kỹ năng:
• Am hiểu quy trình nhập - xuất - tồn vật tư.
• Am hiểu về sản phẩm PCCC, cơ khí,...
• Kỹ năng sử dụng phần mềm Excel và phần mềm quản lý kho cơ bản.
• Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan, chịu áp lực công việc.