Nhân Viên Thủ Kho Vật Tư Tại Công Trường

1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ VTTB tại kho công trường; thực hiện đầy đủ nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho theo đúng quy trình, quy định của công ty; phối hợp chặt chẽ với Phòng Vật tư và Ban Dự án nhằm đảm bảo vật tư được bảo quản tốt, xuất - nhập đúng đối tượng, đúng quy trình và phục vụ tiến độ thi công hiệu quả.
3. Nhiệm vụ chính
A. Công tác nhập kho
• Tiếp nhận vật tư, thiết bị do Tổ Vật tư điều phối Nhà cung cấp chuyển đến công trường.
• Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, tình trạng hàng hóa theo đúng chứng từ (phiếu giao hàng, đơn hàng, ...).
• Lập biên bản nhập kho, cập nhật vào sổ sách/kho vào hệ thống lưu trữ dữ liệu.
• Báo cáo kịp thời cho Tổ Vật tư và Ban Dự án nếu phát hiện thiếu, hư hỏng hoặc không đúng chủng loại.
• Trả hàng lại cho Nhà cung cấp (nếu có).
B. Quản lý kho
• Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho công trường hợp lý, khoa học, gọn gàng, đảm bảo an toàn, dễ truy xuất, dễ lấy giao nhận khi có yêu cầu.
• Thường xuyên kiểm tra tình trạng vật tư để kịp thời phát hiện và báo cáo rủi ro hư hỏng, hao hụt.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu nhập - xuất - tồn trên sổ sách/ hệ thống lưu trữ theo quy định.
• Đảm bảo quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh kho bãi.
C. Công tác xuất kho
• Tiếp nhận đề xuất cấp vật tư từ các Nhà thầu phụ sau khi đã được Ban Dự án kiểm tra và phê duyệt.
• Xuất vật tư theo đúng đề xuất được phê duyệt, ghi rõ thông tin nhà thầu, hạng mục thi công, khối lượng, chủng loại.
• Lập phiếu xuất kho, lưu trữ chứng từ đầy đủ, rõ ràng, gửi báo cáo cho Tổ Vật tư và Ban Dự án.
D. Kiểm kê
• Có trách nhiệm kiểm tra/ kiểm kê hàng hóa tại kho thực tế định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổ vật tư.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan phục vụ công tác kiểm tra, kiểm kê nội bộ.