Nhân Viên Thủ Kho

Mô tả Công việc
JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH:
Describe the purposes of the job to support the Line Manager/ Team/ Organization
Đảm bảo việc quản lý, sắp xếp, xuất nhập và kiểm soát hàng hóa thành phẩm trong kho được thực hiện chính xác, an toàn, đúng quy trình và tối ưu không gian, tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO (First In First Out) với hàng hóa không có hạn sử dụng và FEFO (First Expired First Out) với hàng hóa có hạn sử dụng.
MAIN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Đảm bảo an toàn kho bãi
Describe expectation of key task 1/ Mô tả chi tiết yêu cầu 1
Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng tại kho: PCCC, tiêu chuẩn xếp dỡ, tiêu chuẩn xe nâng, 5S...
Đánh giá rủi ro cho hoạt động xếp dỡ, lưu kho để ngăn ngừa sự cố
Đề xuất các cải tiến dựa trên phân tích dữ liệu nhằm đảm bảo an toàn khu vực mình phụ trách
Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Quản lý hàng hóa trong kho
Describe expectation of key task 2/ Mô tả chi tiết yêu cầu 2
Tiếp nhận, kiểm tra và nhập kho thành phẩm từ bộ phận sản xuất hoặc nhà cung cấp, các kho nội bộ
Sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho, đảm bảo dễ truy xuất và tuân thủ FIFO/FEFO.
Ghi nhận đầy đủ thông tin trên hệ thống quản lý kho (WMS).
Đảm bảo hàng hóa được xuất theo đúng thứ tự nhập kho (FIFO) hoặc hạn sử dụng (FEFO) tùy theo nhóm hàng.
Phối hợp với giám sát kho và bộ phận chất lượng để xử lý hàng cận date, hết hạn hoặc hư hỏng kịp thời
Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) và đột xuất.
Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống, xử lý chênh lệch nếu có.
Đảm bảo các giao dịch kho tuân thủ quy trình quản lý kho đã được ban hành
Hỗ trợ điều phối luồng hàng hóa ra/vào kho hiệu quả, giảm thời gian chờ.
Giám sát hoạt động xe nâng, bốc xếp để đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ an toàn, đúng chủng loại, số lượng và chất lượng.
Key task 3/ Yêu cầu thứ 3: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:
Describe expectation of key task 3/ Mô tả chi tiết yêu cầu 3
Đề xuất cải tiến sơ đồ kho, cách sắp xếp pallet/kệ để tối ưu diện tích.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan: sản xuất, chất lượng, kế toán, kế hoạch, CS...
Thực hiện đúng các quy trình SOP, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn của tập đoàn
Các công việc khác khi được yêu cầu