Nhân Viên Thư Ký Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 13/11/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
·Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc.
Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên.
Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự.
Có ít nhất 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace, các công cụ AI (chat GPT, Gemini).
Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức - sắp xếp công việc khoa học.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Có ít nhất 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace, các công cụ AI (chat GPT, Gemini).
Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức - sắp xếp công việc khoa học.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Thưởng tháng 13, thưởng sinh nhật, hiếu hỷ và các dịp lễ trong năm.
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của pháp luật; đồng thời hưởng bảo hiểm sức khỏe PVI dành riêng cho CBNV.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển và nâng cao năng lực chuyên môn.
Du lịch, nghỉ mát theo tình hình kinh doanh cùng công ty.
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của pháp luật; đồng thời hưởng bảo hiểm sức khỏe PVI dành riêng cho CBNV.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển và nâng cao năng lực chuyên môn.
Du lịch, nghỉ mát theo tình hình kinh doanh cùng công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
nghỉ trưa 12:00 - 13:30
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
nghỉ trưa 12:00 - 13:30
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 14 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 19V Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN SCIC VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
7 triệu - 15 triệu VND
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
7 triệu - 10 triệu
CÔNG TY TNHH NHA KHOA I-DENT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 193A-195 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Y tế - Dược, Chăm sóc sức khỏe, Y tế / Sức khỏe / Làm đẹp
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
