NHÂN VIÊN THƯ KÝ

* Lên lịch trực cho nhân viên bộ phận, chấm công
- Hỗ trợ TBP xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của khách sạn.
- Sắp xếp lịch trực hàng tuần - hàng tháng.
- Thực hiện việc chấm công cho nhân viên bộ phận theo mẫu bảng chấm công của công ty.
- Theo dõi lịch làm việc của nhân viên - kịp thời thông báo cho nhân viên biết khi cần thay đổi, điều động đột xuất.
* Theo dõi và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ bộ phận
- Phối hợp, hỗ trợ cùng bộ phận kế toán kiểm kê tài sản, máy móc - công cụ dụng cụ của bộ phận;
- Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo quản công cụ dụng cụ; máy móc của bộ phận trên sổ sách
- Tổng hợp, lập yêu cầu mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc của bộ phận theo yêu cầu của Quản lý bộ phận
* Thực hiện công tác nhân sự
- Lập báo cáo nhân sự; yêu cầu tuyển dụng bổ sung gửi bộ phận HCNS để phối hợp. (Theo yêu cầu của Quản lý bộ phận)
- Phối hợp với HCNS tuyển dụng nhân viên cho bộ phận và casual khi cần tăng cường cho các sự kiện; lễ tiệc...
- Trực tiếp chấm công cho nhân viên tăng cường và tổng hợp bảng công gửi về phòng HCNS;
- Chốt công của bộ phận gửi về phòng HCNS theo đúng thời hạn;
- Đôn đốc; nhắc nhở nhân viên về tác phong diện mạo; đồng phục và giờ giấc làm việc
- Chủ động theo dõi biến động nhân sự của bộ phận để kịp thời báo cáo cho Quản lý và phòng HCNS xử lý.
* Thực hiện các công việc hành chính
- Tiến hành ghi chép, thống kê bảng biểu, lập báo cáo - tờ trình... theo yêu cầu;
- Phối hợp cùng Quản lý và các vị trí liên quan lên kế hoạch đào tạo nhân viên, đề xuất tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên bộ phận;
- Tiếp nhận, xử lý điện thoại - email đến bộ phận;
- Phân loại, lưu trữ cẩn thận các loại hồ sơ - tài liệu được giao quản lý.
- Góp ý cải thiện chất lượng công việc cho bộ phận;
- Tập hợp và đôn đốc hoàn thiện chứng từ; thủ tục của CBNV bộ phận;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
* Hỗ trợ Lễ tân nhà hàng
- Hỗ trợ lễ tân đón tiếp khi khách đông;
- Hỗ trợ kiểm tra biển tên món trên quầy buffet và chủ động in ấn;
- Hỗ trợ Quản lý/Giám sát thực hiện công việc kiểm tra và nhắc nhở nhân viên