1. Liên lạc đối tác nước ngoài hỏi giá và tiến độ hàng hóa
- Cung cấp kịp thời giá/ tiến độ sản phẩm đơn hàng cho phòng kinh doanh.
2. Đặt hàng, lên kế hoạch nhập hàng và thanh toán NCC
- Lên đơn đặt hàng kịp thời và chính xác
- Theo dõi tiến độ sát sao với NCC và cập nhật với Phòng kinh doanh (so với tiến độ khách yêu cầu)
- Lên kế hoạch vận chuyển với phương thức phù hợp và chi phí hợp lý nhất
- Làm hồ sơ thanh toán nhà cung cấp kịp thời, không ảnh hưởng tiến độ giao hàng.
3. Quản lý dữ liệu hàng hóa và chi phí bộ phận thu mua
- Quản lý dữ liệu sản phẩm (mã, mô tả, giá mua, quy cách đóng gói)
- Thống kê các chi phí:
+ Giá trị đặt hàng theo các đơn hàng của từng nhà cung cấp
+ Vận chuyển mỗi đợt (đường biển, đường bộ, chuyển phát nhanh).
4. Theo dõi vận chuyển và thủ tục hải quan
- Giữ liên hệ chặt chẽ với các đối tác vận chuyển quốc tế và dịch vụ Hải quan (đường biển/ đường bộ/ chuyển phát nhanh) trường hợp khai mậu dịch
+ Tham khảo lịch vận chuyển phù hợp nhất cho nhu cầu nhập hàng
+ Chuẩn bị hồ sơ kịp thời và hoàn chỉnh cho đối tác vận chuyển và Hải quan
- Tự làm thủ tục với đơn vị chuyển phát nhanh trong trường hợp khai phi mậu dịch.
5. Soạn CO/CQ cho các đơn hàng khi có yêu cầu.
6. Hỗ trợ bảo hành
- Liên lạc chuyển thông tin đến NCC và cập nhật phản hồi của nhà máy cho các phòng ban
- Tổng hợp chi phí phát sinh (nếu có).
7. Kết hợp kiểm tra hàng về kho và quản lý hàng mẫu với đồng nghiệp khác
- Kiểm tra sơ bộ cùng kho và phòng kinh doanh về số lượng và tem nhãn hàng hóa
- Kết hợp với Phòng kỹ thuật về việc kiểm tra chất lượng sản phẩm.
8. Tìm hiểu sản phẩm mới, xu hướng mới về những sản phẩm do công ty phân phối.
