Nhân viên Thu mua - Bình Phước

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Triển khai kế hoạch mua vật tư theo kế hoạch đã được trưởng phòng/ phó phòng (TP/PP) phê duyệt
- Rà soát lại kế hoạch mua đã lập, thực hiện các điều chỉnh nếu cần
- Kiểm tra tính cần thiết, kiểm tra tồn kho tại các NM có liên quan, triển khai mua hàng cho các đề nghị vật tư, MMTB, CCDC phát sinh của nhà máy
- Tìm nguồn cung cấp vật tư, thiết bị, dịch vụ đảm bảo chất lượng với giá hợp lý nhất. Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới, vật tư mới, sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của Công ty
- Đàm phán, soạn thảo hợp đồng nguyên tắc với các NCC thường xuyên, trình trưởng phòng kiểm tra trước khi chuyển Ban giám đốc phê duyệt
- Theo dõi toàn bộ quá trình mua vật tư, CCDC, MMTB từ khi đặt hàng, làm thủ tục nhận hàng, đưa hàng về kho, khiếu nại NCC nếu cần
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ thanh toán; làm đề nghị thanh toán, chuyển Tp/PP phê duyệt trước khi chuyển phòng kế toán
- Lưu trữ các chứng từ có liên quan tại bộ phận, bàn giao chứng từ gốc cho kế toán
- Hoàn thiện, cập nhật các sổ sách theo các quy trình Iso đang áp dụng tại bộ phận
- Phối hợp giám sát việc sử dụng, bảo quản vật tư, lượng tồn kho vật tư, CCDC, MMTB tại các nhà máy đảm bảo sử dụng hợp lý
- Tư vấn cho NM trong việc đầu tư, sử dụng, cải tiến, sửa chữa, thanh lý vật tư, MMTB, CCDC. Tư vấn về vật tư mới, vật tư thay thế, công nghệ mới... Hướng dẫn cho thủ kho vật tư tại nhà máy trong việc nhập, xuất, lưu khoa, bảo quản hàng hóa
- Lập kế hoạch tài chính có liên quan
- Giám sát việc thu đổi CCDC tại nhà máy, đề xuất các giải pháp nếu có
- Thực hiện các báo cáo có liên quan đến Tp/PP, Ban giám đốc Công ty
- Tìm hiểu thông tin về thị trường: Nhà Cung cấp, đối thủ cạnh tranh, Khách hàng... để phục vụ cho công việc và hỗ trợ các bộ phận có liên quan