Mô tả Công việc
1. Thu mua dự án (40%)
Tiếp nhận và triển khai các yêu cầu mua sắm phục vụ khai trương, cải tạo, sửa chữa và nâng cấp hệ thống chi nhánh.
Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp, đơn vị sản xuất, thi công phù hợp.
Trực tiếp khảo sát tại showroom, xưởng sản xuất, nhà cung cấp hoặc công trình khi cần thiết.
Thu thập, tổng hợp và so sánh báo giá dựa trên các tiêu chí: giá thành, chất lượng, tiến độ và điều kiện thương mại.
Đàm phán giá, thời hạn thanh toán, tiến độ sản xuất,
giao hàng, lắp đặt và các điều khoản liên quan.
Theo dõi quá trình sản xuất,
giao nhận và lắp đặt, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu của dự án.
Phối hợp với Ban
Quản lý dự án và các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh.
Đánh giá năng lực và xây dựng nguồn nhà cung cấp ổn định, lâu dài.
2. Thu mua vận hành (60%)
Tiếp nhận và xử lý các đề xuất mua hàng từ Văn phòng, Nhà hàng và các phòng ban.
Thực hiện đặt hàng, theo dõi đơn hàng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian yêu cầu.
Chủ động tìm kiếm và bổ sung nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí, chất lượng hàng hóa và dịch vụ.
Theo dõi biến động giá thị trường, phân tích chi phí và đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
Kiểm tra báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Quản lý, cập nhật danh mục nhà cung cấp, hồ sơ năng lực, báo giá, hợp đồng và lịch sử giao dịch.
Lập báo cáo mua hàng, báo cáo chi phí và đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
