Nhân Viên Thu Mua (Hiểu Biết Tiếng Hoa)

* Liên lạc đối tác nước ngoài hỏi giá và tiến độ hàng hóa
- Cung cấp kịp thời giá/ tiến độ sản phẩm đơn hàng cho phòng kinh doanh.
* Đặt hàng, lên kế hoạch nhập hàng và thanh toán NCC
- Lên đơn đặt hàng kịp thời và chính xác
- Theo dõi tiến độ sát sao với NCC và cập nhật với Phòng kinh doanh (so với tiến độ khách yêu cầu)
- Lên kế hoạch vận chuyển với phương thức phù hợp và chi phí hợp lý nhất
- Làm hồ sơ thanh toán nhà cung cấp kịp thời, không ảnh hưởng tiến độ giao hàng.
* Quản lý dữ liệu hàng hóa và chi phí bộ phận thu mua
- Quản lý dữ liệu sản phẩm (mã, mô tả, giá mua, quy cách đóng gói)
- Thống kê các chi phí:
+ Giá trị đặt hàng theo các đơn hàng của từng nhà cung cấp
+ Vận chuyển mỗi đợt (đường biển, đường bộ, chuyển phát nhanh).
* Theo dõi vận chuyển và thủ tục hải quan
- Giữ liên hệ chặt chẽ với các đối tác vận chuyển quốc tế và dịch vụ Hải quan (đường biển/ đường bộ/ chuyển phát nhanh) trường hợp khai mậu dịch
+ Tham khảo lịch vận chuyển phù hợp nhất cho nhu cầu nhập hàng
+ Chuẩn bị hồ sơ kịp thời và hoàn chỉnh cho đối tác vận chuyển và Hải quan
- Tự làm thủ tục với đơn vị chuyển phát nhanh trong trường hợp khai phi mậu dịch.
* Soạn CO/CQ cho các đơn hàng khi có yêu cầu.
* Hỗ trợ bảo hành
- Liên lạc chuyển thông tin đến NCC và cập nhật phản hồi của nhà máy cho các phòng ban
- Tổng hợp chi phí phát sinh (nếu có).
* Kết hợp kiểm tra hàng về kho và quản lý hàng mẫu với đồng nghiệp khác
- Kiểm tra sơ bộ cùng kho và phòng kinh doanh về số lượng và tem nhãn hàng hóa
- Kết hợp với Phòng kỹ thuật về việc kiểm tra chất lượng sản phẩm.
* Tìm hiểu sản phẩm mới, xu hướng mới về những sản phẩm do công ty phân phối.