Nhân Viên Thu Mua Kiêm Hành Chính

Mô tả Công việc
1. Thu mua (Procurement - 70%)
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp vải, phụ liệu may mặc (vải, bo, nút, dây kéo, bao bì...)
Lấy báo giá, so sánh và đàm phán giá, MOQ, leadtime
Lập PO (Purchase Order), theo dõi đơn hàng từ đặt đến nhập kho
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật & sản xuất để đảm bảo đúng spec (theo techpack)
Kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên phụ liệu khi nhận hàng
Xử lý các vấn đề phát sinh: chậm hàng, lỗi hàng, đổi trả
Quản lý danh sách NCC, cập nhật giá và điều kiện hợp tác định kỳ
Tối ưu chi phí thu mua theo target của công ty
2. Hành chính (Admin - 30%)
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao tại xưởng
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến thu mua & hành chính
Làm việc với các đơn vị dịch vụ: điện, nước, internet, bảo trì thiết bị
Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ: họp, tiếp khách, sự kiện nhỏ
Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính hàng tháng