Nhân Viên Thu Mua Ngành Vật Tư Cơ Khí, Xây Dựng

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các thông tin liên quan đến yêu cầu mua hàng (vật tư chính) và các vấn đề khác có liên quan đến vật tư cụ thể do T.PVT bố trí nhằm đáp ứng nhu cầu của các phòng ban trong nhà máy.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán thương lượng giá và các vấn đề liên quan đến mua hàng theo yêu cầu của các phòng ban toàn nhà máy.
- Tiếp nhận yêu cầu và tìm kiếm đơn vị vận chuyển đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa cho nhà máy.
- Lập đề nghị, đơn hàng, .... so sánh giá và trình Trưởng bộ phận xét duyệt mua hàng.
- Lên đơn hàng, hợp đồng và gửi cho Nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển xác nhận đặt hàng, ký kết hợp đồng.
- Theo dõi, đôn đốc hàng hóa với NCC thực hiện đúng như các cam kết trong đơn hàng, hợp đồng.
- Cung cấp thông tin đặt hàng, kế hoạch hàng về cho bộ phận Kho, Kỹ thuật kiểm tra nhận hàng.
- Phối hợp với Kho, Kỹ Thuật nếu hàng giao không đủ số lượng, chất lượng làm việc ngay với nhà cung cấp để xử lý và báo cáo cấp trên để có phương án xử lý kịp thời.
- Theo dõi chứng từ làm hồ sơ thanh toán mua hàng theo đúng quy trình quy định.
- Định kỳ/đột xuất báo cáo cho Trưởng phòng về kế hoạch cung ứng hàng, gia công ngoài, sửa chữa thiết bị và đánh giá nhà cung ứng để lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ liên quan do mình phụ trách theo đúng quy trình, quy định công ty.
- Theo dõi và thực hiện đúng quy trình theo hệ thống ISO của công ty.
- Chịu trách nhiệm về công việc mình phụ trách trước Ban tổng giám đốc công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng vật tư.