Mô tả công việc
1. Nhóm công việc chính mà bạn sẽ đảm nhiệm:
Tiếp nhận các thông tin và đặt mua hàng hóa nội địa phục vụ cho các
kế hoạch sản xuất, kinh doanh của công ty;
Quản lý, đảm bảo tiến độ các đơn mua hàng nội địa và kiểm soát chi phí.
Trao đổi, đàm phán với nhà cung cấp, quản lý các chứng từ, hợp đồng;
Tối ưu chi phí mua hàng, dự phòng và quản lý các rủi ro trong công việc;
Quản lý tiến độ
giao hàng & đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu, kiểm soát hàng hóa về nhập kho;
Phát triển mạng lưới nhà cung ứng và hoàn thành quy trình, hồ sơ thanh toán đúng quy định.
2. Nhóm công việc hỗ trợ: Ngoài ra, bạn sẽ thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
1. Kinh nghiệm: Nếu có từ 1 năm trở lên làm việc trong vị trí tương đương, bạn có thể hoàn toàn tự tin để trở thành một mảnh ghép trong gia đình Gena.
2. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, Gena ưu tiên một trong những chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
3. Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau:
Kỹ năng đàm phán, thương lượng và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp; giao tiếp tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý timeline, và xử lý vấn đề linh hoạt;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý thu mua;
Kỹ năng quản lý chứng từ, hợp đồng;
Kỹ năng làm việc nhóm và lập kế hoạch.
Am hiểu về các sản phẩm đặc thù ngành mỹ phẩm là 1 lợi thế (bao bì, in ấn, nguyên vật liệu, ...)
Chủ động trong mọi công việc phát sinh.
4. Tính cách: Gena xây dựng văn hóa Công ty dựa trên 5 DNA là: Trung thực, Trách nhiệm, Học tập, Đổi mới và Gắn kết, chúng tôi tin tưởng rằng nếu hội tụ đầy đủ 5 tính cách này, bạn sẽ có cơ hội tỏa sáng rực rỡ trên bầu trời của Gena.
5. Một số mong muốn khác: Chúng tôi cần bạn có khả năng làm việc với hiệu suất cao, tuân thủ theo quy trình, mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
1. Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6; 8h00 - 12h00 sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần, sáng thứ 7 làm việc online).
2. Địa điểm làm việc: Số 713 Hoàng Hoa Thám, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội.
3. Thu nhập: Tổng thu nhập từ 15tr/ tháng - trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn, bao gồm:
Lương cứng và thưởng KPI
Các khoản thưởng khác (Thưởng Quý, thưởng năm, thưởng năng suất...): Theo quy chế thi đua khen thưởng của Gena.
4. Xét tăng lương: Bạn được xét duyệt tăng lương 1 lần/năm theo hiệu quả công việc và phát triển năng lực bản thân.
5. Các chế độ hưởng theo quy định của Luật lao động:
Nghỉ phép: 12 ngày/năm, hưởng theo tỷ lệ làm việc thực tế trong năm;
BHXH: Được tham gia sau thời gian thử việc theo quy định của Luật lao động;
Chế độ nghỉ ngơi: Nghỉ Lễ - Tết, nghỉ chế độ (hiếu, hỉ) theo quy định của Luật lao động;
Nghỉ ngày "đèn đỏ" với nhân sự nữ: 90 phút/tháng hưởng nguyên lương;
Các chế độ khác như nuôi con nhỏ, lương
làm thêm...: Hưởng theo quy định của Luật lao động.
6. Phúc lợi của Công ty dành cho bạn:
Ăn trưa: 40.000 đồng/ngày làm việc (Ăn tối: 40.000 đồng/ngày tăng ca quá 02 giờ);
Chế độ ăn nhẹ: 180.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ ăn nhẹ và đồ uống tại văn phòng);
Chế độ trà chiều: 60.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ uống vào ngày trùng);
Miễn phí gửi xe máy;
Thưởng các ngày Lễ - Tết (Tết dương lịch; 1/5; 2/9);
Quà các ngày kỷ niệm (Sinh nhật, kết hôn, 8/3, 20/10, trung thu...);
Quà thăm hỏi (Ốm đau, thai sản, việc hiếu);
Nghỉ tái tạo sức lao động; Khám sức khỏe tổng quát và bệnh nghề nghiệp hàng năm;
Tham gia các hoạt động nội bộ theo quy định của công ty: Du lịch hè, team building, tiệc kỷ niệm...
Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.
7. Chế độ học tập, phát triển:
Đến với Gena, bạn sẽ có cơ hội được học tập, phát triển bản thân và thăng tiến theo một lộ trình bài bản; Văn hóa "Học tập" của Gena xuất phát từ niềm tin "Kiến thức là hành trang vô giá. Chúng tôi nuôi dưỡng tinh thần học hỏi không ngừng, vì đó là chìa khóa của phát triển bền vững"
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6; 8h00 - 12h00 sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần, sáng thứ 7 làm việc online).
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 713 Hoàng Hoa Thám, Phường Ngọc Hà (quận Ba Đình cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/05/2026
