Nhân Viên Thu Mua (Sourcing)

1. Tìm kiếm & Thu thập thông tin nguồn hàng (Sourcing & Communication)
- Chủ động tìm kiếm, khảo sát các xưởng sản xuất, nhà cung cấp (NCC) trên nền tảng 1688, Taobao... và thị trường nội địa.
- Trực tiếp trao đổi với NCC qua mạng xã hội (WeChat, Zalo...) để thu thập đầy đủ thông tin về sản phẩm, giá cả, chính sách thanh toán, MOQ và thời gian giao hàng.
- Xây dựng hệ thống bảng giá, liên tục so sánh, cập nhật và tổng hợp báo giá định kỳ.
- Hỗ trợ team Kinh doanh trao đổi các thông tin cơ bản với xưởng để làm hàng gia công (OEM).
2. Quản lý Đơn hàng & Kiểm soát chất lượng (Purchasing & Quality Control)
- Thực hiện lên đơn đặt hàng với các NCC hiện hữu một cách chính xác theo kế hoạch và tồn kho thực tế.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng; yêu cầu NCC gửi mẫu, thực hiện test mẫu và lưu trữ hàng mẫu từng lô có hệ thống.
- Phát hiện và phối hợp với NCC qua WeChat để xử lý nhanh chóng các rủi ro phát sinh: hàng lỗi, giao thiếu/sai mã, chậm tiến độ,...
3. Quản lý mạng lưới Nhà cung cấp & Rủi ro (Supplier & Risk Management)
- Duy trì liên lạc thường xuyên và xây dựng mối quan hệ tốt với mạng lưới NCC hiện có (bao gồm NCC sản phẩm, bao bì, phụ kiện...).
- Thiết lập các tiêu chí đánh giá năng lực và quản trị rủi ro nhà cung cấp để đảm bảo sự ổn định của chuỗi cung ứng.
4. Phối hợp nội bộ (Cross-functional collaboration)
- Phối hợp chặt chẽ với Kế toán để cung cấp số liệu, đối chiếu công nợ và hoàn thiện chứng từ thanh toán.