Nhân viên thu mua (tiếng Trung)

Mô tả Công việc
1. Thực hiện công việc theo kế hoạch
- Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của cấp trên; chủ động báo cáo tiến độ.
2. Thu mua
- Nhận & đăng ký lệnh thu mua; ghi chép và cập nhật tiến độ.
- Hỏi giá vật liệu cho mẫu mới; mẫu cũ áp dụng đơn giá phê duyệt.
- Tìm kiếm - so sánh giá chi tiết gia công (cắt dây, laser, CNC...) và trình ký.
- Thực hiện quy trình ERP cho yêu cầu mua/đơn đặt hàng; đặt hàng sau khi phê duyệt.
- Theo dõi tiến độ vật liệu mua ngoài và vật liệu gia công.
- Kiểm tra chất lượng - số lượng và bàn giao vật liệu.
- Mỗi tháng làm thanh toán chi phí hàng thu mua.
3. Đặt hàng & quản lý khuôn mẫu
- Nhận lệnh làm khuôn, cập nhật bảng tiến độ khuôn.
- Xác nhận bản vẽ, công dụng sản phẩm, đánh giá khả năng mở khuôn.
- Gửi bản vẽ báo giá, tổng hợp bảng so sánh và chọn nhà cung cấp khuôn.
- Soạn hợp đồng khuôn, trình phê duyệt; gửi nhà cung cấp ký & triển khai mở khuôn.
- Theo dõi tiến độ gia công khuôn; kiểm tra mẫu thử khuôn.
- Chuyển mẫu đạt chuẩn cho QC/Thu mua; chuyển mẫu đèn cho bộ phận mẫu thử lắp.
- Xử lý bất thường khuôn (sửa - thay đổi - tăng cavity - chuyển giao...).
- Kiểm tra khuôn gia công ngoài hoặc khuôn nội bộ.
- Soạn biên bản bảo quản khuôn & gửi NCC ký.
- Thanh toán phí khuôn theo quy trình ERP.
- Bàn giao hợp đồng - biên bản bảo quản cho văn thư lưu trữ.
- Bàn giao khuôn hàng loạt cho bộ phận nhà máy/thu mua; khuôn mẫu giao bộ phận mẫu quản lý.
4. Cung cấp dữ liệu
- Cung cấp đơn giá linh kiện mới & thông tin nhà cung cấp cho bộ phận kiểm soát chi phí.
- Cuối tháng tổng hợp chi phí thu mua, chi phí khuôn, khoản giảm giá gửi kế toán.
5. Đào tạo
- Tham gia đào tạo kỹ thuật & đào tạo đa năng theo yêu cầu công ty.
6. Kiểm soát chất lượng
- Xử lý bất thường phát sinh trong sản xuất.
- Kiểm tra chất lượng linh kiện; xử lý hàng lỗi.
- Xử lý khiếu nại khách hàng và vấn đề chất lượng liên quan.
7. Thực thi quy trình & nội quy
- Tuân thủ ISO9001, ISO14001 và các quy định công ty.
- Duy trì tiêu chuẩn 7S tại nơi làm việc.
- Thực hiện các hạng mục đánh giá; cải thiện vấn đề phát sinh.
8. Cải tiến & đổi mới
- Cải tiến quy trình nhằm giảm lãng phí, nâng hiệu suất, tối ưu công đoạn & vật liệu.
- Đề xuất - ứng dụng kỹ thuật, vật liệu, công nghệ mới.
- Đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá hàng, vật liệu, phí gia công.
9. Điều phối công việc
- Chủ động nhận - xử lý nhiệm vụ; tuân thủ điều phối của cấp trên và công ty.