Nhân Viên Thu Mua Vật Tư Cơ Điện

• Lập kế hoạch mua hàng và cung ứng vật tư, hàng hóa và các nguyên liệu, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tìm nhà cung cấp và mua vật tư.
• Mua sắm, cung cấp vật tư vật liệu theo kế hoạch.
• Đàm phán hợp đồng liên quan tới hàng hóa, dịch vụ
• Theo dõi xuất - nhập - tồn hàng hóa.
• Kiểm tra tính hợp lệ của Hóa đơn (mua vào), chứng từ trước khi làm thủ tục xuất/nhập hàng hóa vào kho.
• Đối chiếu số liệu và nhập liệu hàng hóa vào hệ thống.
• Làm báo cáo tồn kho, BC xuất nhập tồn.
• Tiếp nhận và xử lý đề nghị vật tư từ BCH công trình gửi về công ty.
• Theo dõi giao hàng đến công trình và yêu cầu NCC hồ sơ hàng hóa theo quy định
• Kiểm soát định mức vật tư xuất theo từng dự án. Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí trong từng dự án
• Thực hiện thu, chi, kiểm soát chứng từ,, tổng hợp dữ liệu mảng phụ trách bao gồm: Kiểm tra, soát xét chứng từ thanh toán trình lãnh đạo phê duyệt. Đảm bảo tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Nhập - Xuất vật tư được hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Hạch toán tất cả các hoá đơn, chứng từ phát sinh liên quan đến hàng hoá nhập mua để ghi nhận công nợ. • Duy trì hồ sơ, tài liệu về hàng hóa, chứng từ mua hàng của Công ty.
• Giải quyết, xử lý sự cố phát sinh xảy ra trong quá trình thu mua.
• Xây dựng, duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp, đối tác.
• Duy trì việc thực thi chính sách liên quan đến thu mua hàng có lợi cho doanh nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của Công ty hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
• Lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan đến phần hành công việc.
• Và các yêu cầu công việc khác của nghiệp vụ kế toán và cấp trên.