Nhân Viên Thu Mua Vật Tư Công Trường (Mảng San Lấp)

Mô Tả Công Việc Chi Tiết
Tiếp nhận nhu cầu & Lập kế hoạch cung ứng: Tiếp nhận bảng dự trù, kế hoạch cấp vật tư (cát san lấp, đất màu, đá, cọc, nhiên liệu dầu/mỡ cho máy đào, máy ủi...) từ Ban chỉ huy công trường hoặc Bộ phận Kỹ thuật. Lên kế hoạch tìm kiếm, mua sắm vật tư đảm bảo đúng chủng loại, khối lượng và tiến độ thi công.
Tìm kiếm, Đánh giá & Giám sát Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm, khảo sát các mỏ cát, mỏ đá, bãi đất san lấp gần khu vực dự án để tối ưu chi phí vận chuyển. Đàm phán về giá cả, khối lượng cung ứng tối đa/ngày, phương thức thanh toán và các điều khoản hợp đồng. Đánh giá chất lượng nguồn vật tư (đạt chuẩn độ chặt, không lẫn tạp chất, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án).
Điều phối Vận chuyển & Giao nhận tại Công trường: Phối hợp với đội ngũ vận tải (xe ben, sà xà...) để điều phối lịch xe ra/vào công trường hợp lý, tránh ùn tắc. Phối hợp với Kỹ thuật/Thủ kho công trường kiểm tra khối lượng (đo thể tích thùng xe (xe cạp/xe ben) hoặc cân khối lượng) và chất lượng (kiểm tra xác suất chất lượng vật tư thực tế so với mẫu đã duyệt). Ký biên bản giao nhận, phiếu xuất/nhập kho, phiếu cân hàng ngày.
Quản lý Hồ sơ, Thủ tục & Thanh toán: Thu thập, quản lý chứng từ, hóa đơn VAT, phiếu cân/phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu vật tư. Làm thủ tục tạm ứng, đối soát công nợ định kỳ và đề xuất thanh toán cho các nhà cung cấp/đội vận chuyển. Cập nhật báo cáo chi phí thu mua hàng tuần/hàng tháng cho Trưởng bộ phận hoặc Giám đốc dự án.