A. Nghiệp vụ Thu Mua (
Purchasing)
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), nhận báo giá và so sánh - phân tích - đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
Lập bảng báo giá, tờ khai báo giá, và các biểu mẫu liên quan cho cấp quản lý phê duyệt.
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, điều kiện
giao hàng (Incoterms).
Theo dõi tiến độ sản xuất/chuẩn bị hàng từ nhà cung cấp.
Quản lý danh sách nhà cung cấp, cập nhật giá thị trường.
B. Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu (Import - Export)
Làm việc với đối tác nước ngoài qua email/điện thoại bằng tiếng Anh để xác nhận đơn hàng, hợp đồng, lịch giao hàng.
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ XNK:
Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract, CO, CQ (nếu có), B/L, AWB từ hãng vận chuyển
Làm việc với Forwarder/đơn vị vận chuyển để theo dõi lịch tàu, lịch bay, kiểm tra phí vận chuyển.
Kiểm tra thông tin lô hàng, mã HS, mô tả hàng hóa, số lượng để đảm bảo khai báo hải quan chính xác.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tờ khai hải quan hoặc cung cấp thông tin cho đơn vị dịch vụ khai thuê.
Theo dõi quá trình thông quan và xử lý phát sinh liên quan đến Hải quan nếu có.
Nam/Nữ, dưới 35 tuổi.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc xuất nhập khẩu.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, thành thạo nghe - nói - đọc - viết (bắt buộc), Ưu tiên uv biết thêm tiếng Trung (không bắt buộc)
Thành thạo tin học văn phòng và ưu tiên ứng viên biết thêm các phần mềm XNK.
Kỹ năng làm việc độc lập, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
Có khả năng đàm phán và xử lý tình huống tốt.
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước khi cần.
