Nhân Viên Thu Mua

Mua hàng:
Chịu trách nhiệm mua hàng hóa, dịch vụ, máy móc, thiết bị theo đơn đặt hàng của các bộ phận định kỳ hàng tuần/ hàng tháng hoặc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Tìm kiếm và lựa chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp tùy theo yêu cầu của đơn đặt hàng
Lấy báo giá, kiểm tra đối chiếu thông tin so sánh với yêu cầu đặt hàng, so sánh giá, chất lượng dịch vụ, điều kiện giao hàng, thanh toá[protected info] và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo chính sách mua hàng công ty.
Đàm phán các điều khoản ưu đãi, ký hợp đồng hoặc các thoả thuận khác với nhà cung cấp.
Khiếu nại nhà cung cấp nếu hàng nhận không đúng chất lượng, số lượng, quy cách như đơn đặt hàng.
Thực hiện thủ tục đề nghị thanh toán và nộp các chứng từ liên quan cho bộ phận kế toán. Thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng nếu cần thiết.
Thu thập các chứng từ, chứng nhận nhằm đảm bảo chất lượng của nhà cung cấp và phù hợp với yêu cầu về vệ sinh, an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn môi trường theo quy định của bộ phận QA/QC của công ty
Phối hợp công việc lấy các chứng nhận FSSC, Halal, ATVSTP, ATVSLD, và các chứng nhận liên quan.
Định kỳ mỗi quý cập nhập danh sách các nhà cung cấp cho Trưởng bộ phận và các phòng ban liên quan.
Lên phương án dự phòng nhiều hơn 1 nhà cung cấp cho các mặt hàng, hoặc nhà cung cấp đặc biệt để phòng tránh rủi ro đứt hàng, tăng giá, chất lượng không ổn định, v.v
Thực hiện làm báo cáo mua hàng hàng tháng.
Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp