Nhân Viên Thu Mua

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN THU MUA
1. Mục tiêu vị trí
Quản lý và đảm bảo nguồn hàng Tết (giá cả, nhà cung cấp, thời gian giao hàng) đáp ứng chính xác tiến độ kinh doanh và sản xuất.
Kiểm soát chi tiết giá vốn nhập kho, phối hợp xây dựng bảng tính giá (Cost) và đảm bảo mục tiêu biên lợi nhuận của công ty.
Kiểm soát tồn kho chéo hằng ngày và chủ trì xử lý hàng tồn lớn với nhà cung cấp trong giai đoạn cao điểm.
2. Trách nhiệm & Đầu việc chi tiết
a. Quản lý Nguồn hàng & Đặt hàng mùa Tết
Nhập hàng mẫu & CCDC (Ưu tiên tháng 10): Chủ động nhập ngay các mã hàng mẫu (bánh, kẹo, hạt, rượu) và phụ kiện, công cụ dụng cụ (nơ, rơm, giấy gói) phục vụ lên mẫu thực tế và chụp ảnh truyền thông.
Khảo sát & Lựa chọn Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với NCC để tối ưu về giá, chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
Đặt hàng & Kiểm soát Hạn sử dụng (HSD): Yêu cầu NCC giao lô hàng có HSD mới, xác nhận HSD trước khi giao và thông báo cụ thể mã hàng, số lượng, lịch nhận cho bộ phận kho.
Quản lý Hạn mức Tiền: Tuân thủ hạn mức chi mua hàng được phê duyệt; chủ động đề xuất Giám đốc duyệt khi phát sinh đơn hàng vượt hạn mức.
Tiếp nhận & Xử lý sự cố giao hàng: Phối hợp với bộ phận nhận hàng để tiếp nhận phiếu giao; xử lý kịp thời các trường hợp hàng bị lỗi, thiếu hoặc cận hạn.
b. Định mức Nhập hàng & Kiểm soát Tồn kho
Thực hiện nhập hàng theo 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Nhập từng mã với định mức 2 thùng.
Giai đoạn 2: Nhập từng mã với định mức 1-2 thùng.
Giai đoạn 3: Nhập từng mã với định mức 1 thùng và tập trung đẩy hàng tồn.
Đối chiếu tồn kho hằng ngày: Kiểm tra chéo số lượng tồn kho thực tế hằng ngày với bộ phận Điều phối sản xuất trước khi đề xuất nhập thêm.
Cập nhật Nhóm vận hành: Báo cáo số lượng thực tế, tình trạng hàng thiếu hoặc hàng mới về cho Nhóm vận hành Tết.
c. Quản lý Giá vốn & Phối hợp Xây dựng File Cost
Khảo sát giá thị trường: Thu thập giá bán lẻ niêm yết của NCC và giá thị trường trên các kênh công khai/website (ghi rõ đường link và ngày kiểm tra).
Xây dựng File Cost chung: Phối hợp cùng Sale Admin, Kế toán và bộ phận Cost nhập liệu đầy đủ các chỉ số: mã SKU, quy cách, số lượng, giá mua, chi phí vận chuyển, đóng gói, bốc xếp, thuế GTGT không khấu trừ và chi phí trực tiếp khác.
Đề xuất giá bán: Tính toán giá vốn thực tế và đề xuất giá bán đáp ứng mục tiêu biên lợi nhuận gộp 35-38% trên giá bán.
d. Xử lý Hàng tồn lớn (Giai đoạn khoảng 20 Tết)
Phối hợp rà soát: Cùng các bộ phận kiểm đếm, đánh giá và lập danh sách các mã hàng tồn số lượng lớn hoặc chậm bán.
Chủ trì làm việc với NCC: Trực tiếp đàm phán với NCC để đề nghị hỗ trợ đẩy hàng hoặc thỏa thuận đổi/trả hàng dựa trên xác nhận thực tế.
Phối hợp đẩy tồn nội bộ: Phối hợp cùng Điều phối, Sale và Admin đề xuất phương án ưu tiên tiêu thụ hàng tồn hoặc xin ý kiến khách hàng đổi mẫu quà.