Nhân Viên Thương Mại Quốc Tế

1. Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Theo dõi và thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ XNK: Invoice, Packing List, Contract, C/O, B/L, tờ khai hải quan...
Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan, forwarder, hãng tàu và các bên liên quan.
Theo dõi tiến độ thông quan, giao nhận hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Theo dõi đơn hàng và vận chuyển quốc tế
Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi ký hợp đồng đến khi hàng về/giao cho khách.
Cập nhật lịch tàu, lịch lấy hàng, lịch giao hàng.
Kiểm tra thông tin vận chuyển, số lượng, quy cách hàng hóa và thời gian giao nhận.
Phối hợp với kho, kế toán, kinh doanh và nhà cung cấp/khách hàng để đảm bảo tiến độ.
3. Quản lý hồ sơ, chứng từ
Lưu trữ và quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng.
Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của chứng từ trước khi khai báo.
Theo dõi các chứng từ còn thiếu và phối hợp bổ sung.
Cập nhật dữ liệu, báo cáo tình hình XNK định kỳ.
4. Phối hợp nội bộ
Phối hợp với Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Mua hàng và Sản xuất trong quá trình thực hiện đơn hàng quốc tế.
Cung cấp thông tin về tiến độ nhập hàng, chi phí vận chuyển, thuế/phí và thời gian dự kiến.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, hàng hóa và giao nhận.
5. Các công việc khác
Theo dõi và cập nhật quy định liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.
Thực hiện các báo cáo XNK theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.