- Phụ trách công việc hành chính của bộ phận được phân công, như:
+ Quản lý hồ sơ, tài liệu, tổng hợp số liệu, làm các báo cáo liên quan của phòng ban, thông báo nội bộ
+ Làm đề xuất mua sắm, thanh toán, theo dõi chi phí
+
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định của bộ phận
+ Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, ghi biên bản khi cần
+ Phụ trách chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên đi công tác, như: Xác nhận lịch trình, phối hợp với phòng hành chính làm visa, book khách sạn, vé máy bay...
+ Đón tiếp khách hàng và lãnh đạo HQ của bộ phận qua VN công tác
+ Hỗ trợ phòng hành chính tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty, duy trì hoạt động giao lưu giữa các phòng ban...
- Hỗ trợ
phiên dịch Trung-Việt cho bộ phận (nếu có)
Tốt nghiệp Đại học hoặc trở lên các chuyên ngành.
Tiếng Trung thành thạo, ưu tiên tốt nghiệp ngành Ngôn ngữ Trung Quốc.
KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trợ lý.
Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần hợp tác làm việc theo nhóm và khả năng làm việc độc lập.
Tính cách ổn định, cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, tập trung để ra được kết quả, có khả năng thực hiện công việc tốt, có tư duy logic tốt và ham học hỏi.
Thưởng hiệu quả làm việc hàng tháng, thưởng tháng 13 và các loại thưởng khác (tùy thuộc theo tình hình kinh doanh của công ty)
Ngoài BHXH theo quy định của Luật lao động Việt Nam, công ty mua bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên chính thức
Cung cấp laptop để thuận tiện trong công việc
8:30-17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật). Chế độ chấm công linh hoạt, check in từ 8:00-9:00, thời gian check out tương ứng từ 17:00-18:00
Được review 1-2 lần trong năm
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài hàng năm