Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

Trường PTLC the Dewey tuyển dụng vị trí Nhân viên sự kiện với mô tả công việc như sau:
- Lập kế hoạch, lên ý tưởng cho các sự kiện trong năm/ Make plan, give idea for events in one year:
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban để lập kế hoach các sự kiện trong năm theo kế hoach kinh doanh của Công ty/ Work with departments closely to make plan for events in the year as business plan of the Company
- Tổ chức các cuộc họp với các cá nhân thuộc các phòng ban để lên kế hoạch cụ thể/ Organize the meetings with individuals of departments to make the detailed plans
- Lên ngân sách cho mỗi sự kiện/ Make budget for each event
Chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức các chương trình sự kiện, đảm bảo các sự kiện diễn ra theo kế hoạch/ Take responsible for managing and organizing the events and programs, ensure that events take place as the prepared plan:
- Phân công công việc cho từng cá nhân tham gia tổ chức sự kiện/ Assign work to each individual to take part in organizing events
- Giám sát các công việc để đảm bảo các công việc được hoàn thành theo đúng thời hạn/ Supervise tasks to make sure it is completed as the deadline
Xây dựng mối quan hệ đối với các đơn vị cung ứng và đối tác/ Have good relationships with suppliers and partners
- Làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện được đầy đủ/ Work with suppliers to ensure enough equipment for events
- Giữ mối quan hệ tốt với một số nhà báo, phóng viên, đối tác trong ngành giáo dục/ Have a good relationships with journalists, reporters, partners in education sector
Xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động tổ chức sự kiện/ Solve the problems relating to activities' organization
- Tính trước những khả năng xảy ra các sự cố trong khi có các sự kiện/ Forecast incidents which may happen when organizing events
- Khi có các vấn đề, sự cố xảy ra có phương án giải quyết hoặc xin ý kiến của cấp trên/ When there is any problem and incident, the employee gives solutions or asks the leaders' opinion
Làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính, xin cấp giấy phép/ Work with Vietnamese competent authorities about administrative procedures, application for permission
- Tiến hành các thủ tục xin cấp phép nếu sự kiện cần phải xin phép trước khi tổ chức/ Carry out procedures of application for permission if the event requires permission before organizing
- Nắm rõ những yêu cầu về thủ tục xin cấp phép/ Understand the requirements, procedures of application for permission clearly
Thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực cũng như quy định của Công ty và Pháp Luật theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên/ Do other tasks in accordance with the position's competence and regulations of the Company and the Law according to the assignment and direction of leaders