Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

Giai đoạn Trước sự kiện:
Tiếp nhận & phân tích brief từ Account/BOD cùng với team nội dung.
Lập kế hoạch tổng thể dự án: timeline, checklist, phân công nhiệm vụ, ngân sách.
Dự toán & kiểm soát ngân sách: báo giá, so sánh, đề xuất supplier.
Làm việc với các phòng ban nội bộ: Nội dung, 3D, Sản xuất.
Trình bày ý tưởng và thuyết phục khách hàng.
Phối hợp cùng team sản xuất: Xây dựng proposal phần vận hành & production (outline, logistics, venue, flow, thiết bị, nhân sự).
Booking địa điểm - thiết bị - nhân sự - giấy phép.
Đánh giá rủi ro dự án & xây dựng phương án backup.
Giai đoạn Triển khai sự kiện:
Quản lý/Phân công vận hành onsite: set-up, rehearsal, run show, xử lý phát sinh.
Quản lý đội ngũ onsite: team nội bộ, PG/PB, MC, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, stage crew, bảo vệ,...
Xác nhận các hạng mục tiệc, âm thanh ánh sáng, sân khấu, booth...
Giữ liên lạc với khách hàng trực tiếp tại sự kiện và báo cáo tình hình liên tục.
Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản - timeline - tiêu chuẩn chất lượng.
Giai đoạn Sau sự kiện:
Tổng kết & nghiệm thu dự án: biên bản, đối soát chi phí, thanh toán supplier.
Thu thập báo cáo hình ảnh, video, kết quả KPIs.
Làm Event Report gửi khách hàng.
Đánh giá team & rút kinh nghiệm nội bộ.
Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp/BOD.