Nhân Viên Tổng Vụ - Nhân Sự

1. Quản lý nhân sự
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến quá trình làm việc của người lao động.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi.
• Theo dõi thử việc, đánh giá nhân sự, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
• Tư vấn và triển khai các quy định, chính sách nhân sự theo quy định của pháp luật và nội quy công ty.
• Xây dựng, cập nhật quy trình, biểu mẫu và hồ sơ quản lý nhân sự.
2. Quản lý công tác hành chính
• Quản lý hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ: suất ăn công nghiệp, vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác.
• Theo dõi hợp đồng, kiểm soát chất lượng dịch vụ, xác nhận khối lượng và thanh toán theo quy định.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và các chi phí hành chính.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của công ty.
• Thực hiện các thủ tục và làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội và các lĩnh vực hành chính theo yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo và tiếp đón các đoàn thanh tra, kiểm tra khi phát sinh.
3. Báo cáo và cải tiến
• Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, lao động và chi phí hành chính.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và hành chính.
4.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.