Thực hiện các nghiệp vụ tổng vụ của công ty.
Quản lý văn bản, hợp đồng (soạn thảo, lưu trữ hồ sơ).
Quản lý toàn bộ tài liệu phát sinh trong và ngoài công ty như: nội quy công ty, hợp đồng với nhà cung cấp, hợp đồng lao động với nhân viên,...
Lập kế hoạch và quản lý nghiệp vụ.
Soạn thảo, cải tiến nội quy lao động, quy định nội bộ và phổ biến cho nhân viên.
Quản lý cơ sở vật chất nhà máy.
Quản lý, bảo trì các thiết bị hạ tầng trong nhà máy như: thiết bị điện, nước, PCCC, văn phòng, khu nghỉ ngơi, điều hòa, khuôn viên nhà máy,...
Quản lý vật tư, trang thiết bị công ty.
Quản lý toàn bộ văn phòng phẩm, giấy in, bàn ghế, vật dụng nghỉ ngơi và các tài sản sử dụng trong công ty.
Tính lương và quản lý chấm công nhân viên.
Thực hiện tính lương hàng tháng, kiểm tra và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Quản lý gửi nhận bưu phẩm, sắp xếp vận chuyển, tiếp khách và tổ chức sự kiện nội bộ.
Thực hiện thủ tục xin mới/gia hạn giấy phép lao động cho nhân viên người Nhật, đăng ký/gia hạn TRC.
Hỗ trợ thủ tục visa cho nhân viên Việt Nam đi công tác nước ngoài.
Thực hiện toàn bộ công việc tuyển dụng nhân sự.
Làm việc với các cơ quan nhà nước Việt Nam như công an,
phòng cháy chữa cháy, môi trường,...
Các công việc khác liên quan đến bộ phận tổng vụ.
Giới tính: Không yêu cầu (ưu tiên nữ).
Bắt buộc có kinh nghiệm làm công việc tổng vụ.
Có chứng chỉ năng lực
tiếng Nhật JLPT N1 (cần nộp bản sao chứng chỉ).
Có kinh nghiệm sử dụng thực tế Microsoft Excel, Word, PowerPoint.
Có khả năng giữ bí mật thông tin.
Học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên.
Khác: Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản.
Phụ cấp đi lại (xe máy hoặc ô tô tính theo khoảng cách thực tế).
Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp chuyên cần.
Phụ cấp chứng chỉ tiếng Nhật.
Thử việc 2 tháng, lương thử việc hưởng 85%.
