Thực hiện công tác cân xe, kiểm soát số liệu nhập - xuất hàng hóa (nguyên liệu, thành phẩm) và quản lý hoạt động cân dịch vụ cho khách ngoài, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, bảo mật thông tin và phục vụ tối ưu cho hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như tối ưu hóa doanh thu dịch vụ của Công ty.
A. Công tác cân xe nhập nguyên liệu:
• Thực hiện cân xe nguyên liệu nhập vào nhà máy.
• Kiểm tra thông tin xe, nhà cung cấp, chủng loại hàng hóa theo chứng từ
giao nhận.
• Lập phiếu cân lần 1, lần 2 theo đúng quy trình.
• Đối chiếu khối lượng thực nhập với chứng từ
giao hàng.
• Chuyển chứng từ cho bộ phận kho, mua hàng và kế toán liên quan.
• Báo cáo ngay các trường hợp chênh lệch, bất thường về số lượng hoặc chất lượng hàng hóa.
B. Công tác cân xe xuất thành phẩm:
• Thực hiện cân xe xuất bán hàng cho đại lý, trang trại và khách hàng.
• Kiểm tra lệnh xuất hàng, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
• Cân xe trước và sau khi nhận hàng (cân xe rỗng và cân xe có hàng).
• Xác nhận khối lượng thực xuất, hoàn thiện phiếu cân và bàn giao chứng từ cho khách hàng theo quy định.
C. Công tác cân xe dịch vụ (Bổ sung):
• Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện cân xe cho các phương tiện vãng lai vào sử dụng dịch vụ cân thuê của nhà máy.
• Thu phí dịch vụ cân xe theo đúng biểu giá quy định của Công ty; lập và giao hóa đơn/phiếu thu tiền mặt/chứng từ thanh toán cho khách hàng đầy đủ.
• Quản lý, đối chiếu và bàn giao doanh thu tiền mặt từ dịch vụ cân xe hàng ngày cho bộ phận Quỹ/Kế toán chính xác.
• Đảm bảo tính khách quan, trung thực, tuyệt đối không gian lận bản kê khối lượng cho xe dịch vụ.
D. Công tác phục vụ sản xuất:
• Thực hiện cân xe nguyên liệu luân chuyển phục vụ nội bộ sản xuất khi có yêu cầu.
• Theo dõi số liệu nhập - xuất liên quan đến hoạt động sản xuất.
• Phối hợp chặt chẽ với kho nguyên liệu và kho thành phẩm để kiểm soát, đồng bộ số liệu hàng hóa.
E. Kiểm soát số liệu và chứng từ:
• Cập nhật đầy đủ dữ liệu cân xe (bao gồm cả xe nội bộ và xe dịch vụ) lên phần mềm hoặc biểu mẫu quản lý.
• Lưu trữ hồ sơ, phiếu cân, chứng từ nhập xuất và cuống phiếu cân dịch vụ theo quy định.
• Thực hiện đối chiếu số liệu với thủ kho và kế toán định kỳ hoặc khi được yêu cầu.
F. Công việc khác:
• Phối hợp với bộ phận bảo vệ trong việc điều tiết, kiểm soát phương tiện ra vào nhà máy, đặc biệt là các xe dịch vụ ngoài để đảm bảo an ninh trật tự.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến kho vận theo phân công của cấp trên.
Chỉ tiêu đánh giá công việc:
• Độ chính xác của số liệu cân xe (nội bộ & dịch vụ)
• Không để xảy ra thất lạc chứng từ, phiếu cân, hóa đơn thu phí dịch vụ.
• Bàn giao doanh thu cân dịch vụ đầy đủ, chính xác, không chênh lệch quỹ tiền mặt hàng ngày.
• Cập nhật dữ liệu lên hệ thống đúng thời gian quy định.
• Thái độ phục vụ khách hàng dịch vụ tốt, không có khiếu nại về kỹ năng ứng xử hay tính trung thực.
Trình độ & Kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cân xe, kho vận,
kế toán kho• Chấp nhận đào tạo đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm.
Kỹ năng & Tố chất:
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel, phần mềm cân xe).
• Cẩn thận, trung thực, liêm chính (đặc biệt trong việc quản lý tiền mặt dịch vụ và khối lượng cân).
• Có khả năng chịu được áp lực công việc, làm việc chính xác với các con số.
• Giao tiếp lịch sự, nhã nhặn và chuyên nghiệp với khách hàng bên ngoài sử dụng dịch vụ cân.
• Thu nhập: Từ 09 - 13 triệu/tháng.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác của Công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Có chế độ tính lương thêm giờ (OT) theo quy định.
• Có tháng lương thứ 13 + ngày phép năm theo quy định.