* Số lượng tuyển dụng: 2 nhân sự
- Công việc liên quan đến tiếp tân, nghe nhận điện thoại, đặt lịch họp ...
- Biên dịch/
Phiên dịch tiếng Anh - Việt/Việt - Anh
- Soạn thảo, in ấn, lưu trữ hồ sơ
- Công việc hành chính: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện vận chuyển,mua sắm VPP, Thiết bị văn phòng...
- Hỗ trợ gởi thư từ, hàng mẫu qua các dịch vụ Fedex, UPS,thu xếp vận chuyển hàng mẫu qua app Grab bike, xei AHAMOVE, xe tải ...
- Hỗ trợ Ban Giám Đốc các công việc hành chính, nhân sự liên quan
- Quản lý, hỗ trợ chăm sóc, thiết bị cơ sở cảnh quan văn phòng
* Các công việc hỗ trợ nhân sự là lao động nước ngoài
- Hỗ trợ các thủ tục làm giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan; Quản lý thời hạn của các giấy tờ này và làm gia hạn đúng thời điểm
- Soạn thảo, trình nộp y tờ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
- Liên hệ các cơ quan thẩm quyền đảm bảo việc văn phòng có tuân thủ theo đúng qui định của nhà nước
- Thực hiện các nhiệm vụ trong chức năng khi có yêu cầu
*Job description
As an Administrator, your responsibilities will include:
• Welcoming guests, handling reception duties, and managing incoming phone calls.
• Translating documents (Vietnamese ↔ English).
• Preparing and managing documents (printing, copying, filing, etc.).
• Performing general administrative tasks such as arranging transportation, booking hotels, air tickets, and purchasing office supplies.
• Supporting in courier of sample, handling Fedex,, UPS online shipping document; arrange sample moving by grab bike, AHAMOVE truck....
• Assisting the Department Manager in administrative and HR-related duties.
• Managing company assets and fixed assets records.
*Expat Support:
• Handling procedures for foreign experts, including Work Permit, Visa, Temporary Residence Card and other related documents.
• Preparing and submitting required documents to relevant authorities.
• Coordinating with external agencies and authorities to ensure compliance with Vietnamese regulations.
• Monitoring validity of visas, work permits, residence cards and handling renewal/extension on time.
• Other duties as assigned.
Further details will be discussed during the interview.
