Nhân Viên Trợ Lý PM - Biết Tiếng Trung

1. Hỗ trợ và Điều phối Dự án: Hỗ trợ quản lý dự án Trung Quốc theo dõi tiến độ dự án và cập nhật lịch trình dự án ; điều phối các nguồn lực của Việt Nam (mua sắm, sản xuất, kho bãi, hậu cần, v.v.) để hỗ trợ thực hiện dự án; sắp xếp các cuộc họp dự án (trực tuyến/trực tiếp), sắp xếp cuộc họp, ghi chép và phân phối biên bản cuộc họp.
2. Quản lý Tài liệu và Dữ liệu: Tổ chức và dịch thuật các tài liệu liên quan đến dự án (Trung Quốc-Việt Nam) (BOM, báo cáo nghiệm thu, phụ lục hợp đồng, v.v.); duy trì thư viện tài liệu dự án, đảm bảo kiểm soát và lưu trữ đầy đủ; thu thập và tóm tắt dữ liệu cần thiết cho báo cáo dự án hàng tuần (tiến độ, vấn đề, rủi ro, v.v.).
3. Cầu nối Truyền thông: là cầu nối giữa nhóm dự án Trung Quốc và nhân viên/nhà cung cấp/khách hàng Việt Nam; truyền đạt hướng dẫn dự án, báo cáo các vấn đề tại xưởng và đảm bảo truyền tải thông tin chính xác; hỗ trợ xử lý các email đơn giản với khách hàng hoặc nhà cung cấp (từ tiếng Việt sang tiếng Trung).
4. Hỗ trợ tại chỗ và hỗ trợ hậu cần: Đi cùng quản lý dự án đến địa điểm của khách hàng hoặc nhà máy đối tác khi cần thiết để hỗ trợ vận hành, nghiệm thu, v.v.; hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính liên quan đến dự án (như hỗ trợ thị thực, hỗ trợ đi lại, xin cấp văn phòng phẩm, v.v.).
5. Các công việc đột xuất khác: Hoàn thành các công việc hỗ trợ khác liên quan đến dự án do cấp trên giao.
1.项目支持与协调协助中方项日经理跟进项日进度,更新项日计划表(甘特图/BS);协调越南本地资源(采购、生产、仓库、物流等)配合项目执行;安排项目会议(线上/线下),准备议程,记录
并分发会议纪要。
2.文档与数据管理整理、翻译(中一越)项目相关文件(BOM图纸清单、验收报告、合同附件等);维护项目文档库,确保版本受控、归档完整收集并汇总项目周报所需数据(进度、问题、风险等)。
3.沟通桥梁作用作为中方项目团队与越南本地员工/供应商/客户的沟通纽带;传达项目指令,反馈现场问题,确保信息准确传递;
协助处理简单的客户或供应商邮件往来(越语中文)。
4.现场支持与后勤保障必要时陪同项目经理前往客户现场或合作工厂,协助调试、验收等工作;协助办理项目相关行政事务(如签证支持、差旅丫邐ㄚ詎彐о籮闋片謐秈忡驮甌莽为、办公用品申请等)5.其他临时任务
完成上级交办的其他与项目相关的支持性工