Mô tả công việc
1. Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của
Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng;
Là cầu nối giữa Giám đốc và các Lãnh đạo, nhân sự các Phòng ban đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời.
Tiếp nhận các đầu việc trực tiếp từ Ban Giám Đốc
Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các phòng ban để hoàn thành đúng tiến độ.
Xử lý các công việc chung không thuộc phòng ban cụ thể.
Tổng hợp kết quả, báo cáo ngắn gọn cho Phó TGĐ.
2. Hỗ trợ vận hành hằng ngày
Chuẩn bị thông tin, tài liệu
phục vụ họp và làm việc nội bộ.
Ghi nhận nội dung họp, theo dõi việc triển khai sau họp.
Hỗ trợ xử lý các giấy tờ, thủ tục phát sinh khi cần.
3. Giao tiếp & đối ngoại
Tham gia tiếp khách, làm việc với đối tác theo phân công.
Giao tiếp khéo léo, lịch sự, giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty và lãnh đạo.
Truyền đạt thông tin giữa lãnh đạo và các bên liên quan một cách rõ ràng, chuẩn mực.
4. Công việc hỗ trợ khác
Phối hợp với HR, Kế toán, IT... trong các công việc phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ.
Yêu cầu
Bắt buộc
Nữ, tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp.
Giao tiếp tốt, khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Chủ động, nhanh nhẹn, có khả năng sắp xếp công việc.
Trung thực, cẩn thận, có ý thức bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng, Zalo, email, Google Drive....
Ưu tiên
Có kinh nghiệm điều phối, hành chính tổng hợp, trợ lý.
Từng làm việc trong môi trường dịch vụ, tài chính, đối ngoại.
Có khả năng xử lý việc độc lập, không cần kèm sát.
Quyền lợi
Thu nhập: Từ 10 triệu - 12 triệu.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm..
Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Teambuilding hàng năm,....
Phát triển năng lực: thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm với ngân sách cá nhân lên đến 10 triệu/ năm.
Đào tạo hội nhập và GCL đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp và không ngừng hướng đến sự đổi mới, sáng tạo.
Mỗi tuần được nghỉ 2 ngày (Thứ bảy & Chủ nhật) và mỗi tháng thêm 1 ngày phép năm có hưởng lương.
Hưởng riêng các chính sách, phúc lợi của Công Đoàn theo quy định của nhà nước khi tham gia.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Số 163 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc Thủ Đức, Phường Hiệp Bình
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/01/2026
