Nhân Viên Tuyển Dụng Và Đào Tạo Tại Hà Nội

1 - Tuyển dụng
- Lập, cập nhật nhu cầu tuyển dụng - Đào tạo Nhân sự của các Phòng, Bộ phận. Hỗ trợ các bộ phận làm Đề nghị tuyển dụng và trình xin duyệt Đề nghị tuyển dụng
- Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng - đào tạo từ các bộ phận, đánh giá nhu cầu tuyển dụng - đào đào.
- Đề xuất các định biên phù hợp cho từng phòng, Bộ phận.
- Triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng - đào tạo được Ban Giám đốc phê duyệt.
- Sàng lọc hồ sơ, sơ vấn
- Tổ chức phỏng vấn, trả lời kết quả.
- Gửi thông báo tuyển dụng/thư mời nhận việc.
- Tiếp nhận nhân viên mới: kiểm tra hồ sơ, đề nghị cấp mã nhân viên, hướng dẫn ký quỹ, cập nhật ký quỹ, yêu cầu nhân sự mới ký cam kết, thực hiện các thủ tục cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, hướng dẫn làm hồ sơ giấy tờ liên quan đến giảm trừ gia cảnh. Giới thiệu nhân viên mới với các phòng ban và chuyển về phòng có nhu cầu tuyển dụng chịu trách nhiệm quản lý.
- Quản lý và tạo mã cho nhân viên mới
- Tiếp nhận hồ sơ gốc và Sổ BHXXH lập biên bản bàn giao, Biên bản yêu cầu nộp hồ gốc lái xe; Scan hồ sơ gốc lái xe
- Scan hồ sơ nhân viên, chuyển vào HCM và lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Tổ chức các khóa đào tạo, quản lý thông tin khóa học
- Theo dõi, kết nối với các Phòng, Chi nhánh trong việc hỗ trợ tiến trình hướng dẫn công việc cho NV mới.
- Đánh giá thời gian thử việc và lập báo cáo danh sách NV đạt yêu cầu để ký HĐLĐ, tờ khai BHXH.
- Xây dựng và phát triển công cụ phục vụ trong qui trình tuyển dung: Hệ thống câu hỏi, bài kiểm tra, các biểu mẫu, các tiêu chuẩn đánh giá ứng viên,....
- Xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên và nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
- Tổng hợp và phân tích các nhu cầu tuyển dụng đột xuất và đề xuất giải pháp lên Trưởng Phòng Nhân sự.
- Cập nhật và tổng hợp các thông tin thị trường tuyển dụng.
- Phối hợp với các nhân viên trong Phòng để triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tổ chức các phong trào, sự kiện của Công ty dưới sự phân công và giám sát trực tiếp của Trưởng Phòng.
- Tham mưu cho Trưởng Phòng, Giám đốc nhân sự trong việc biên soạn mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc cho các chức danh mới phát sinh.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng về tình hình tăng, giảm nhân sự.
- Đảm bảo cung cấp đủ, đúng về số lượng và chất lượng nhân sự cần tuyển.
- Tìm kiếm và duy trì nguồn ứng viên dồi dào nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng của Công ty.
2 - Đào tạo:
- Tham mưu cho Trưởng Phòng trong việc phân tích, xác định nhu cầu đào tạo kiến thức, kỹ năng các chức danh trong Công ty.
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.
- Theo dõi, lập danh sách CBNV tham gia các lớp huấn luyện định kỳ và phối hợp với Phòng, Bộ phận liên quan của Công ty để đào tạo.
- Tham gia trong việc xây dựng, điều chỉnh qui trình tuyển dụng - đào tạo.
- Xây dựng nội dung, tổ chức đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới.
- Báo cáo kết quả và lưu trữ hồ sơ đào tạo.
- Quản lý các loại bằng cấp, chứng chỉ của CBNV.
- Báo cáo định kỳ tháng, quý năm: Tuyển dụng, đào tạo, nghỉ việc, thuyên chuyển công tác, tăng lương, kỷ luật (phân tích số liệu có sự so sánh chi tiết)