1 Tuyển dụng nhân sự
- Nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng/ban trong Công ty.
- Kết hợp với quản lý trực tiếp xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí tuyển dụng.
- Tìm kiếm các kênh/website tuyển dụng phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên các kênh/ website tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Liên hệ và gửi mail thư mời phỏng vấn đối với hồ sơ ứng viên phù hợp.
- Kết hợp với bộ phận quản lý trực tiếp phỏng vấn ứng viên.
- Thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên.
2 Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới
- Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
- Theo dõi hợp đồng thử việc, tiến hành làm đánh giá cho nhân viên hết thời gian thử việc.
- Quản lý hồ sơ CBNV.
3 Tuyển dụng CTV hỗ trợ sự kiện
- Nhận đề xuất tuyển dụng CTV của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Tìm kiếm và lựa chọn nhân sự phù hợp
- Tiến hành làm thanh toán cho nhân sự CTV sau thời gian làm việc.
4 Quản lý đồng phục - Tổng hợp số lượng, lên kế hoạch may đồng phục định kì mùa hè và mùa đông cho CBNV trong Công ty
- Tiến hành cấp phát đồng phục cho nhân viên các bộ phận đã đăng ký.
- Quản lý kho đồng phục
5 Đào tạo
- Kết hợp với nhân viên đào tạo lên kế hoạch và nội dung chương trình đào tạo hàng tháng (đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ)
- Tổ chức lớp và trực tiếp đào tạo các khóa đào tạo hội nhập
6 Tổ chức sự kiện
- Lên kế hoạch và ngân sách tổ chức các sự kiện hàng năm trình Giám đốc duyệt: Tất niên, du lịch, teambuilding, 8/3, 20/10, Trung thu....các sự kiện nội bộ khác
- Triển khai thực hiện các hoạt động nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt.
7 Quản lý các Fanpage, group của Công ty
8 Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc người đươc ủy quyền
9 Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng phòng (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.
